崗位職責(zé)
一、 崗位職責(zé)
(一) 戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)支持
1. 協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃編制工作,收集行業(yè)政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息,形成專項(xiàng)分析報(bào)告;
2. 參與公司高層經(jīng)營(yíng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、議程梳理、紀(jì)要撰寫(xiě),跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的落地進(jìn)度,定期向總經(jīng)理匯報(bào)推進(jìn)情況;
3. 協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析,針對(duì)營(yíng)收、成本、利潤(rùn)等核心指標(biāo)異動(dòng)提出預(yù)警及改進(jìn)建議。
(二) 文書(shū)管理
1. 負(fù)責(zé)公司重要文件的起草、審核、校對(duì)與歸檔,包括但不限于董事會(huì)決議、對(duì)外合作協(xié)議、公司管理制度、年度工作總結(jié)等;
2. 建立公司核心文書(shū)檔案管理體系,確保文件查閱便捷、歸檔規(guī)范。
(三) 法律合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控
1. 依托法律專業(yè)背景,審核公司各類(lèi)合同、對(duì)外發(fā)文及規(guī)章制度的合規(guī)性,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)不合規(guī)條款提出修訂建議;
2. 協(xié)助處理公司勞動(dòng)糾紛、合同糾紛等法務(wù)相關(guān)事務(wù),對(duì)接外部律師團(tuán)隊(duì),整理案件相關(guān)材料;
3. 參與公司合規(guī)培訓(xùn)體系建設(shè),協(xié)助開(kāi)展員工法律知識(shí)普及培訓(xùn)。
(四) 對(duì)外關(guān)系與商務(wù)協(xié)調(diào)
1. 協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展商務(wù)接待、政企對(duì)接、合作伙伴拜訪等活動(dòng),負(fù)責(zé)合作談判、落地的具體執(zhí)行;
2. 維護(hù)公司與核心客戶、合作伙伴、政府部門(mén)的良好關(guān)系,及時(shí)傳遞雙方溝通信息;
3. 統(tǒng)籌跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程中的堵點(diǎn)問(wèn)題,確保工作高效落地。
(五) 保密與信息管理
1. 嚴(yán)格遵守公司保密制度,妥善保管總經(jīng)理的涉密文件、資料及電子信息,杜絕信息泄露;
2. 篩選、整理行業(yè)政策、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等內(nèi)容,形成定期簡(jiǎn)報(bào),為總經(jīng)理決策提供參考。
二、學(xué)歷要求:碩士及以上學(xué)歷,文秘、法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
三、工作經(jīng)驗(yàn): 3年及以上大型企業(yè)總經(jīng)理助理或同類(lèi)管理支持崗位工作經(jīng)驗(yàn),具備法律合規(guī)、文書(shū)統(tǒng)籌實(shí)操能力
四、專業(yè)技能要求:
1. 精通公文寫(xiě)作,能獨(dú)立起草董事會(huì)材料、對(duì)外合作協(xié)議、年度經(jīng)營(yíng)報(bào)告等重要文件;
2. 具備扎實(shí)的法律專業(yè)知識(shí),熟悉公司法、合同法、勞動(dòng)法等相關(guān)法律法規(guī),能獨(dú)立審核各類(lèi)合同及規(guī)章制度;
3. 極強(qiáng)的溝通、談判及成交能力;
4. 掌握商務(wù)接待禮儀,具備跨部門(mén)、跨企業(yè)溝通協(xié)調(diào)能力。
核心勝任力:
5. 極強(qiáng)的保密意識(shí)與責(zé)任心,能妥善處理涉密信息;
6. 優(yōu)秀的統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能高效協(xié)調(diào)多方資源推進(jìn)工作;
7. 敏銳的問(wèn)題洞察能力,能為總經(jīng)理決策提供合理化建議;
8. 良好的抗壓能力,能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作節(jié)奏。