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加氣站綜合內(nèi)業(yè)的任職要求： ?專業(yè)知識與技能要求： 1.文檔管理知識：深入熟悉文檔管理原理與方法，精通文件分類、編號、歸檔及檢索流程，能夠構(gòu)建高效且科學(xué)合理的站內(nèi)資料管理體系，確保各類資料在日常運(yùn)營與應(yīng)對檢查時(shí)均可快速精準(zhǔn)調(diào)閱。? 2. 辦公軟件操作：熟練掌握運(yùn)用辦公軟件，能高質(zhì)量完成復(fù)雜文檔編輯、精準(zhǔn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、專業(yè)報(bào)表制作以及極具展示性的演示文稿設(shè)計(jì)。熟練掌握 PDF 編輯工具，輕松應(yīng)對文件格式轉(zhuǎn)換與內(nèi)容精細(xì)編輯等操作。? 3. 行政管理知識：全面了解行政管理理論與知識，清晰掌握會(huì)議組織、文件收發(fā)、辦公用品管理、證照年審、日常事務(wù)處理等行政工作全流程及規(guī)范，保障站內(nèi)行政事務(wù)有條不紊地開展。? 4. 人事管理知識：掌握人力資源管理基礎(chǔ)知識，培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等人事工作模塊，深入理解勞動(dòng)法律法規(guī)，能夠妥善處理各類基礎(chǔ)及復(fù)雜人事事務(wù)。? 5. 法規(guī)政策熟悉：熟悉政府職能部門對加氣站的監(jiān)管法規(guī)、政策，包括安全、環(huán)保、能源等方面的要求者優(yōu)先，以便在資料準(zhǔn)備和接待檢查時(shí)準(zhǔn)確應(yīng)對。? ?工作經(jīng)驗(yàn)? 1.資料管理經(jīng)驗(yàn)：擁有 2 年及以上文檔資料管理工作經(jīng)歷，在大型項(xiàng)目或復(fù)雜資料體系環(huán)境下有豐富實(shí)踐，能夠熟練運(yùn)用各類資料管理軟件與工具，高效完成資料整理、歸檔、保存及檢索工作。 2.行政人事經(jīng)驗(yàn)：具備 2 年及以上行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，深度參與過行政和人事核心工作流程，如活動(dòng)組織、日常行政事務(wù)的處理、績效考核的跟進(jìn)等，有能源行業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。? 3.接待檢查經(jīng)驗(yàn)：有應(yīng)對政府職能部門檢查接待工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檢查流程者優(yōu)先，能夠處理過檢查中的問題反饋與整改落實(shí)跟進(jìn)工作。? ?能力要求? 1.組織協(xié)調(diào)能力：具備卓越的組織協(xié)調(diào)能力，能夠精準(zhǔn)協(xié)調(diào)站內(nèi)各部門，合理規(guī)劃資料整理與迎檢工作進(jìn)度。出色組織各類行政會(huì)議與大型活動(dòng)，有效調(diào)配各方資源，確保活動(dòng)順利開展。在應(yīng)對政府檢查時(shí)，能協(xié)調(diào)各部門快速提供所需資料與信息。? 2.細(xì)節(jié)把控能力：在資料管理過程中，對細(xì)節(jié)有極高敏感度，確保資料的準(zhǔn)確性、完整性與規(guī)范性。在行政、人事及接待檢查工作中，對文件審核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、檢查資料準(zhǔn)備等各項(xiàng)事務(wù)嚴(yán)格把關(guān)，杜絕任何差錯(cuò)。? 3.溝通能力：擁有出色的溝通能力，能夠與站內(nèi)員工、上級領(lǐng)導(dǎo)、政府職能部門檢查人員及外部合作伙伴進(jìn)行高效溝通，清晰傳達(dá)信息，準(zhǔn)確理解各方需求，及時(shí)反饋工作進(jìn)展與問題。在接待檢查時(shí)，能與檢查人員進(jìn)行專業(yè)且有效的交流。? 4.抗壓能力：面對資料迎檢、行政人事緊急事務(wù)等高強(qiáng)度工作任務(wù)與嚴(yán)苛?xí)r間節(jié)點(diǎn)，能夠保持冷靜，合理規(guī)劃工作，確保任務(wù)按時(shí)高質(zhì)量完成。在處理行政、人事問題及應(yīng)對檢查整改壓力時(shí)，能始終保持積極心態(tài)，妥善應(yīng)對。? 5.問題解決能力：在日常工作中，遇到問題能夠積極主動(dòng)識別問題，提出合理整改方案，并有效跟進(jìn)落實(shí)。 ?職業(yè)素養(yǎng)? ?責(zé)任心：對工作秉持高度負(fù)責(zé)態(tài)度，積極主動(dòng)推進(jìn)站內(nèi)資料管理、行政人事工作以及政府檢查接待與整改落實(shí)跟進(jìn)等各項(xiàng)任務(wù)。對工作失誤勇于承擔(dān)責(zé)任，并迅速采取有效糾正措施。? ?保密意識：嚴(yán)格恪守企業(yè)保密制度，對站內(nèi)資料、員工信息、商業(yè)機(jī)密及政府檢查相關(guān)敏感信息嚴(yán)格保密，防止任何信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。? ?團(tuán)隊(duì)合作精神：具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神，與站內(nèi)其他員工緊密協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。積極投身團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，助力營造良好工作氛圍。? ?服務(wù)意識：日常工作中對內(nèi)積極配合公司各部門的工作，對外積極樹立企業(yè)良好形象。?