崗位職責(zé)：

接待管理
1、協(xié)助上級(jí)制定并落地公司標(biāo)準(zhǔn)化接待體系，持續(xù)優(yōu)化接待流程與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；
2、負(fù)責(zé)公司日常訪客的全程接待工作，統(tǒng)籌重大會(huì)務(wù)活動(dòng)、商務(wù)洽談等專項(xiàng)接待的全流程執(zhí)行，保障接待體驗(yàn)與公司形象；
3、協(xié)助督導(dǎo)公司各部門接待工作的落地執(zhí)行，確保各項(xiàng)接待安排符合公司標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決接待過程中的各類問題。

行政管理
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及辦公物資管理，涵蓋需求提報(bào)、采購對(duì)接、倉儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)放及定期盤點(diǎn)核銷，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符、物資高效利用；
2、牽頭督導(dǎo)公司辦公區(qū)域及接待區(qū)域的環(huán)境維護(hù)與日常巡檢，及時(shí)協(xié)調(diào)整改問題，保障辦公及接待工作的有序開展；
3、負(fù)責(zé)園區(qū)水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、房租等固定費(fèi)用及各類合作供應(yīng)商費(fèi)用的核對(duì)、報(bào)審與結(jié)算工作，確保費(fèi)用結(jié)算及時(shí)、準(zhǔn)確；

印章管理
1、負(fù)責(zé)公司各類行政印章、業(yè)務(wù)印章的統(tǒng)一保管、規(guī)范登記與安全管控，建立完善的印章管理臺(tái)賬；
2、嚴(yán)格按照公司印章使用流程，審核用印申請材料的完整性、合規(guī)性，辦理用印登記、蓋章及歸檔手續(xù)；
3、定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行核查，及時(shí)排查印章管理風(fēng)險(xiǎn)，確保印章使用全程可追溯、無違規(guī)。

工商注冊管理
1、統(tǒng)籌合資公司工商注冊全流程工作，包括前期核名、注冊資料準(zhǔn)備與報(bào)審、營業(yè)執(zhí)照辦理、刻章、等系列手續(xù)；
2、對(duì)接代辦公司，及時(shí)溝通解決注冊過程中的各類問題，確保注冊工作高效推進(jìn)、按時(shí)完成；
3、負(fù)責(zé)合資公司工商注冊相關(guān)資料的整理、歸檔與保管，建立完善的工商注冊臺(tái)賬；
4、配合完成合資公司后續(xù)工商變更、年檢等相關(guān)工作，保障公司工商信息的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。

任職資格：
1. 學(xué)歷專業(yè)：大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具備3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有電力、能源、工程類行業(yè)或中型以上企業(yè)同等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)知識(shí)：有相關(guān)行政管理知識(shí)優(yōu)先。
4. 核心能力：具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力、服務(wù)意識(shí)與責(zé)任心，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
5. 技能要求：熟練使用Office等辦公軟件及人力行政相關(guān)系統(tǒng)。