1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),如辦公用品采購與發(fā)放、辦公設(shè)備維護(hù),公司環(huán)境維護(hù)等,保障辦公環(huán)境正常有序運(yùn)轉(zhuǎn);
2、會(huì)議組織,包括會(huì)議通知、場地布置、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議決議;
3、進(jìn)行文件資料、合同的整理、歸檔與管理,確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和可查閱性;
4、新員工/司機(jī)入離職引導(dǎo)、考勤統(tǒng)計(jì)以及社保等一系列工作;
5、處理公司各類行政費(fèi)用的報(bào)銷流程,做好費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析工作;
6、團(tuán)隊(duì)管理,制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)流程優(yōu)化和員工培訓(xùn);
7、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等)
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1-3 年行政工作經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬),熟悉行政流程與制度建設(shè);
3、熟練使用 Office 辦公軟件,如Word、Excel.PowerPoint;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)各部門及外部人員進(jìn)行有效溝通,擁有較強(qiáng)的組織能力,能妥善安排各項(xiàng)行政事務(wù);
5、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;
工作地點(diǎn):澄邁