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更新于 1月28日
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行政人事部經(jīng)理

6000-8000元

職位描述

人事經(jīng)理行政經(jīng)理行政人事人力資源服務(wù)
  • 招聘配置：根據(jù)各部門需求發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、組織復(fù)試 / 終面，辦理入職體檢、發(fā)放 offer，完成新員工入職手續(xù)辦理（簽勞動(dòng)合同、錄入員工信息、發(fā)放工牌 / 工服等）；
  • 員工關(guān)系：維護(hù)員工檔案（電子 + 紙質(zhì)），辦理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、辭退等手續(xù)，核算離職補(bǔ)償金 / 加班費(fèi)，處理勞動(dòng)糾紛、員工投訴，組織員工團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放，營(yíng)造公司企業(yè)文化；
  • 薪酬統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)員工考勤（打卡、請(qǐng)假、加班、調(diào)休），核算每月工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、提成，對(duì)接財(cái)務(wù)發(fā)放工資；制定 / 落地績(jī)效考核制度，收集各部門業(yè)績(jī)，整理績(jī)效結(jié)果并應(yīng)用（調(diào)薪、晉升、培訓(xùn)）；
  • 培訓(xùn)發(fā)展：組織新員工入職培訓(xùn)（公司制度、企業(yè)文化、崗位基礎(chǔ)技能），調(diào)研各部門培訓(xùn)需求，策劃落地在職員工技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)，記錄培訓(xùn)檔案，跟蹤培訓(xùn)效果；
  • 社保公積金：為員工辦理社保（五險(xiǎn)）、公積金的增員 / 減員、補(bǔ)繳，對(duì)接社保局 / 公積金中心處理社保報(bào)銷、公積金提取，解答員工社保 / 公積金相關(guān)問題。
  • 辦公物資管理：采購(gòu)、入庫、發(fā)放辦公物資（紙筆、打印機(jī)、耗材、飲用水、綠植等），登記物資臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫存，控制行政成本；
  • 辦公環(huán)境管理：維護(hù)辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全，對(duì)接保潔 / 物業(yè)處理辦公設(shè)施維修（空調(diào)、打印機(jī)、水電等），規(guī)劃辦公工位，管理會(huì)議室使用（預(yù)約、布置）；
  • 日常行政事務(wù)：處理公司快遞、信件、文件的收發(fā)，打印 / 復(fù)印 / 裝訂公司各類文件、合同；管理公司公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)證件（保管、登記使用、年檢 / 變更）；
  • 費(fèi)用報(bào)銷與行政預(yù)算：審核員工行政類費(fèi)用報(bào)銷（交通費(fèi)、辦公費(fèi)、團(tuán)建費(fèi)等），編制公司行政年度 / 月度預(yù)算，控制行政費(fèi)用支出，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)預(yù)算使用情況；
  • 會(huì)務(wù)與接待：組織公司內(nèi)部會(huì)議（布置會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備物料、做會(huì)議記錄），負(fù)責(zé)外來客戶 / 訪客的接待（茶水、引導(dǎo)、洽談安排），協(xié)助組織公司年會(huì)、年會(huì)、表彰大會(huì)等大型活動(dòng)；
  • 制度流程落地：制定 / 完善公司行政管理制度（考勤制度、辦公物資管理制度、會(huì)議室管理制度等），監(jiān)督制度執(zhí)行，規(guī)范員工日常辦公行為。
  • 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯報(bào)：定期整理員工考勤、招聘數(shù)據(jù)、離職率、社保臺(tái)賬、行政費(fèi)用等各類報(bào)表，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
  • 跨部門對(duì)接：配合銷售、技術(shù)、生產(chǎn)等各部門的需求（如招聘、團(tuán)建、物資申請(qǐng)、會(huì)議安排），做好跨部門協(xié)調(diào)工作；
  • 上級(jí)交辦事項(xiàng)：完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作（如公司資質(zhì)申報(bào)、對(duì)外對(duì)接政府部門、整理公司檔案等）。

    • 工作地點(diǎn)

    吉林省長(zhǎng)春市二道區(qū)自由大路3999號(hào)11樓

    職位發(fā)布者

    張旭/人事經(jīng)理

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