崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常行政事務(wù)管理,包括公文流轉(zhuǎn)、文檔歸檔、辦公物資統(tǒng)籌等;
2. 統(tǒng)籌內(nèi)部跨部門協(xié)調(diào),推動(dòng)工作銜接與資源整合,確保內(nèi)部運(yùn)營(yíng)規(guī)范高效;
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤保障工作,包括辦公環(huán)境維護(hù)、后勤服務(wù)優(yōu)化、應(yīng)急后勤支持等;
4. 協(xié)助組織內(nèi)部會(huì)議、團(tuán)隊(duì)活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要撰寫及任務(wù)跟進(jìn)落實(shí);
5. 負(fù)責(zé)各類行政公文、匯報(bào)材料的撰寫,獨(dú)立完成 PPT 設(shè)計(jì)與制作,提供行政相關(guān)數(shù)據(jù)支持;
6. 處理內(nèi)部行政相關(guān)訴求與問題,優(yōu)化行政運(yùn)營(yíng)流程,提升后勤服務(wù)效率。
任職要求:
1. 年齡 35 周歲以下,特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬;
2. 本科及以上學(xué)歷;
3. 擁有 3 年以上行政、綜合管理或后勤支持類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政辦公及協(xié)調(diào)運(yùn)作模式;
4. 能熟練撰寫各類公文、報(bào)告,對(duì)數(shù)據(jù)有基礎(chǔ)處理能力,熟練使用辦公軟件;
5. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,溝通高效,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
6. 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)多元工作場(chǎng)景,具備一定抗壓性。