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企管辦崗位

一、崗位職責(zé)

（一）制度與流程管理

1. 牽頭調(diào)研公司管理痛點(diǎn)，制定/修訂行政、人事、運(yùn)營等綜合管理制度（如考勤、公文流轉(zhuǎn)、后勤保障等），明確制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與監(jiān)督機(jī)制。
2. 定期復(fù)盤現(xiàn)有管理流程（如審批流程、跨部門協(xié)作流程），識別冗余環(huán)節(jié)并推動優(yōu)化，提升整體運(yùn)營效率，每年至少輸出1份流程優(yōu)化報告。
3. 監(jiān)督制度與流程落地執(zhí)行，建立跟蹤反饋機(jī)制，對違規(guī)行為及時預(yù)警并協(xié)調(diào)整改，確保公司管理規(guī)范有序。

（二）部門統(tǒng)籌與日常運(yùn)營

1. 統(tǒng)籌企管辦團(tuán)隊(duì)（含行政、后勤、接待崗）日常工作，明確團(tuán)隊(duì)成員崗位職責(zé)與工作目標(biāo)，制定部門月度/季度工作計(jì)劃并跟蹤進(jìn)度。
2. 負(fù)責(zé)公司重要會議管理：牽頭組織年度經(jīng)營會、季度復(fù)盤會等重要會議，提前協(xié)調(diào)會議議題、準(zhǔn)備會議材料，會后24小時內(nèi)輸出會議紀(jì)要并跟蹤決議事項(xiàng)落地。
3. 統(tǒng)籌公司公文管理：負(fù)責(zé)對外發(fā)文審核、對內(nèi)公文流轉(zhuǎn)跟蹤，確保公文格式規(guī)范、傳遞及時；同時管理公司檔案（含合同、資質(zhì)、人事檔案等），建立檔案分類歸檔與借閱制度，保障檔案安全與可追溯。
4. 統(tǒng)籌后勤保障管理：監(jiān)督辦公物資采購與庫存管理（確保物資按需供應(yīng)、成本可控）、辦公環(huán)境維護(hù)（如清潔、安全檢查）、車輛調(diào)度（保障公務(wù)出行高效），每月梳理后勤服務(wù)問題并推動解決。

（三）人力資源管理

1. 人員招聘與配置：負(fù)責(zé)招聘渠道維護(hù)、簡歷篩選、面試組織與跟進(jìn)等，確保及時填補(bǔ)崗位空缺，優(yōu)化人員配置。
2. 員工培訓(xùn)與發(fā)展：組織制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)等，跟蹤培訓(xùn)效果，助力員工能力提升與職業(yè)發(fā)展。
3. 績效管理：搭建或執(zhí)行績效管理體系，組織績效目標(biāo)設(shè)定、過程跟蹤、考核評估與結(jié)果應(yīng)用，確?？己斯焦?。
4. 薪酬福利管理：核算員工薪資、獎金，辦理社保公積金繳納，維護(hù)員工福利體系（如節(jié)日福利、團(tuán)建活動），保障薪酬福利合規(guī)發(fā)放。
5. 員工關(guān)系維護(hù)：處理員工日常溝通、考勤管理、勞動合同簽訂/續(xù)簽/解除，協(xié)調(diào)解決勞動糾紛，營造積極的團(tuán)隊(duì)氛圍，提升員工留存率。
6. HR制度與數(shù)據(jù)管理：完善公司人力資源管理制度，維護(hù)員工信息檔案，統(tǒng)計(jì)HR相關(guān)數(shù)據(jù)，提供決策支持。

（四）接待與對外協(xié)調(diào)

1. 負(fù)責(zé)公司重要接待工作統(tǒng)籌：包括政府單位、合作企業(yè)、行業(yè)協(xié)會等外部來訪人員（含高層領(lǐng)導(dǎo)）的接待，提前制定接待方案（含行程安排、人員陪同、物料準(zhǔn)備、餐飲住宿預(yù)訂等），接待過程中做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保接待流程順暢、展現(xiàn)公司良好形象。
2. 牽頭維護(hù)對外合作關(guān)系：定期與對口政府部門、核心合作單位溝通對接，及時獲取政策信息、行業(yè)動態(tài)，為公司經(jīng)營決策提供參考；每年組織不少于2次重點(diǎn)合作單位走訪交流。
3. 協(xié)調(diào)處理接待過程中的突發(fā)問題（如行程變更、需求調(diào)整），事后復(fù)盤接待效果，優(yōu)化接待標(biāo)準(zhǔn)與流程。

（五）跨部門協(xié)作與目標(biāo)推進(jìn)

1. 作為跨部門協(xié)作核心協(xié)調(diào)人，建立部門間溝通機(jī)制（如月度例會），及時解決協(xié)作中的堵點(diǎn)問題（如資源調(diào)配、職責(zé)邊界不清等），推動問題在3個工作日內(nèi)初步響應(yīng)。
2. 跟蹤公司年度經(jīng)營目標(biāo)、重點(diǎn)項(xiàng)目的落地進(jìn)度，每周匯總關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)展，識別影響目標(biāo)達(dá)成的風(fēng)險并協(xié)調(diào)資源解決，向管理層同步進(jìn)展。

（六）經(jīng)營分析與文化建設(shè)

1. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析：每月收集生產(chǎn)、銷售、人力等核心數(shù)據(jù)，形成經(jīng)營分析報告（含數(shù)據(jù)對比、問題分析、改進(jìn)建議），為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
2. 牽頭企業(yè)文化建設(shè)：根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定年度企業(yè)文化建設(shè)方案，每季度至少組織1次文化活動；維護(hù)員工關(guān)系，定期收集員工意見建議，協(xié)調(diào)解決員工關(guān)切的問題，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。

二、任職要求

1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，工商管理、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上企業(yè)綜合管理或企管辦負(fù)責(zé)人相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；有大中型企業(yè)接待統(tǒng)籌、跨部門協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉政府或大型企業(yè)企管工作流程者優(yōu)先。
3. 能力要求：
- 具備制度搭建與流程優(yōu)化能力：能獨(dú)立設(shè)計(jì)管理制度，熟練運(yùn)用流程優(yōu)化工具；
- 具備強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力：擅長跨部門、跨層級溝通，能高效解決協(xié)作沖突，同時具備優(yōu)秀的商務(wù)接待禮儀與表達(dá)能力；
- 具備文字撰寫能力：能獨(dú)立撰寫制度文件、會議紀(jì)要、經(jīng)營分析報告等正式文稿，邏輯清晰、表述精準(zhǔn)；
- 具備團(tuán)隊(duì)管理能力：能合理分配工作、激勵團(tuán)隊(duì)，帶領(lǐng)部門達(dá)成工作目標(biāo)。
4. 素質(zhì)要求：熟悉企業(yè)經(jīng)營管理全流程，具備較強(qiáng)的責(zé)任心、抗壓能力及戰(zhàn)略思維，能快速適配公司發(fā)展節(jié)奏；注重細(xì)節(jié)，有良好的服務(wù)意識與形象氣質(zhì)。

三、薪資福利

- 薪資（具體面議，視資歷與能力浮動）。