崗位職責(zé):
1. 采購執(zhí)行與成本控制
采購實施: 根據(jù)部門需求,高效執(zhí)行物資、資產(chǎn)及服務(wù)的采購任務(wù),保障供應(yīng)及時、流程規(guī)范。
成本控制: 通過多方比價與議價,有效管控采購支出,持續(xù)優(yōu)化采購成本。
流程管理: 規(guī)范管理采購訂單、合同及相關(guān)檔案,確保流程合規(guī)、過程透明、全程可追溯。
2. 流程支持與行政協(xié)調(diào)
系統(tǒng)流程支持: 熟練操作OA、ERP、TMS等內(nèi)部系統(tǒng),高效發(fā)起并跟蹤審批流程;負責(zé)發(fā)起分公司財務(wù)報銷流程,整理并審核相關(guān)材料,確保流程規(guī)范高效。
跨部門協(xié)調(diào): 作為分公司內(nèi)外的溝通樞紐,積極協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)核對、結(jié)算支持及客戶服務(wù)跟進等事務(wù),提升協(xié)作效率。
行政接待與事務(wù): 承擔(dān)內(nèi)外部訪客接待、會議組織與后勤保障;協(xié)助完成資產(chǎn)盤點、文檔管理等日常行政事務(wù)。
數(shù)據(jù)處理與報表: 熟練運用Office軟件進行數(shù)據(jù)整理與可視化分析,編制管理報表,為業(yè)務(wù)決策提供有效支持。
任職要求:
學(xué)歷與專業(yè)
統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)、會計、經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。(綜合能力出眾者,學(xué)歷要求可適當(dāng)放寬)
具備1-2年財務(wù)或采購相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。
具備機電設(shè)備行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)技能
需持有初級會計資格證書。
熟練使用Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理、分析與圖表呈現(xiàn)能力。
熟悉用友等主流ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程者優(yōu)先。
核心素質(zhì)
溝通協(xié)調(diào)能力: 具備出色的跨部門溝通與協(xié)調(diào)能力,能清晰傳達信息并有效推動工作閉環(huán)。
客戶服務(wù)意識: 具備強烈的服務(wù)精神與團隊協(xié)作意識,能主動響應(yīng)并支持業(yè)務(wù)部門需求。
高效執(zhí)行力: 工作嚴謹細致,邏輯清晰,能高效處理多任務(wù)并行,并在壓力下保持穩(wěn)定輸出。
持續(xù)學(xué)習(xí)力: 思維敏捷,能快速理解業(yè)務(wù)邏輯,具備良好的學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力。
職業(yè)素養(yǎng): 具備高度責(zé)任心與專注度,對待工作一絲不茍。