辦公室副主任

6000-8000元

福州閩侯縣
5-10年
大專
全職
招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)

崗位職責(zé)

行政統(tǒng)籌管理

- 負(fù)責(zé)制定、完善公司行政管理制度及流程（如辦公用品管理、辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理等），并監(jiān)督制度落地執(zhí)行。
- 統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作銜接，保障公司整體運(yùn)營(yíng)順暢。
- 組織編制辦公室年度、月度工作計(jì)劃及預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析。
后勤保障管理
- 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的租賃、裝修、維護(hù)及安全管理，確保辦公環(huán)境舒適、安全、有序。
- 統(tǒng)籌公司后勤服務(wù)（如食堂管理、車(chē)輛調(diào)度、保潔安保、綠植養(yǎng)護(hù)等），提升員工辦公體驗(yàn)。
- 管理公司辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)工作，控制行政成本。
會(huì)議與公文管理
- 組織籌備公司各類(lèi)重要會(huì)議（如董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、全體員工大會(huì)等），負(fù)責(zé)會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄，并跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。
- 負(fù)責(zé)公司公文的起草、審核、印發(fā)、歸檔工作，規(guī)范公文流轉(zhuǎn)流程，確保文件傳遞高效、準(zhǔn)確。
- 管理公司檔案（包括文書(shū)檔案、人事檔案、合同檔案等），建立健全檔案管理制度，保障檔案安全與查閱便捷。
外聯(lián)與接待工作
- 負(fù)責(zé)對(duì)接政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位等外部機(jī)構(gòu)，維護(hù)良好的政企關(guān)系和合作關(guān)系。
- 統(tǒng)籌公司來(lái)訪人員的接待工作（包括重要客戶、合作伙伴、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等），制定接待方案，展現(xiàn)公司良好形象。
團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)
- 負(fù)責(zé)辦公室下屬人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及日常管理，明確崗位職責(zé)，提升團(tuán)隊(duì)整體工作效率。
- 組織團(tuán)隊(duì)內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流活動(dòng)，營(yíng)造積極向上的工作氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
其他臨時(shí)事務(wù)
- 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件和應(yīng)急事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
- 參與公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作，組織員工團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放等活動(dòng)。

任職要求

大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
5 年以上行政、辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)；有大中型企業(yè)或集團(tuán)公司辦公室主任任職經(jīng)歷者優(yōu)先。
- 具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，原則性強(qiáng)。
- 具備良好的保密意識(shí)，能夠妥善處理各類(lèi)敏感信息。
- 具備較強(qiáng)的抗壓能力，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。