一、崗位職責(zé)
1. 核心行政支持:
高效、準(zhǔn)確地完成副總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)日常工作與專項(xiàng)任務(wù)。
負(fù)責(zé)副總經(jīng)理的日程管理,包括會(huì)議安排、差旅預(yù)訂、行程協(xié)調(diào)等。
負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)。
2. 文書與文檔管理:
負(fù)責(zé)各類商務(wù)文件的起草、校對(duì)、排版與歸檔,確保文本的規(guī)范與準(zhǔn)確。
負(fù)責(zé)公司章、證、照及相關(guān)重要文件的保管與規(guī)范使用登記。
協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)議的初步審閱、修改與整理,并與法務(wù)部門或外聘律師對(duì)接。
3. 流程管理與部門協(xié)同:
協(xié)助副總經(jīng)理梳理及優(yōu)化內(nèi)部管理流程,提升跨部門協(xié)作效率。
作為信息樞紐,準(zhǔn)確傳達(dá)副總指令,并有效對(duì)接公司內(nèi)部各職能部門。
負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理與分析,為管理決策提供基礎(chǔ)支持。
4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與商務(wù)接待:
負(fù)責(zé)與法院、銀行、律所等重要外部機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)與對(duì)接工作。
參與必要的商務(wù)接待與活動(dòng),展現(xiàn)公司良好的專業(yè)形象。
(補(bǔ)充項(xiàng))能適應(yīng) occasional 的商務(wù)宴請(qǐng)場(chǎng)合,具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)。
專業(yè)與能力:
專業(yè)背景: 文科類相關(guān)專業(yè),其中法律專業(yè)畢業(yè)生將獲優(yōu)先考慮。
經(jīng)驗(yàn)要求: 無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)限制,歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生或零經(jīng)驗(yàn)者應(yīng)聘。我們相信您的可塑性,并樂(lè)于助您建立規(guī)范化的工作模式。
核心素質(zhì):
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致: 工作條理清晰,責(zé)任心強(qiáng),對(duì)文字和細(xì)節(jié)有高度的敏感度。
溝通協(xié)調(diào)能力: 具備良好的語(yǔ)言表達(dá)與人際交往能力,能有效進(jìn)行內(nèi)外部溝通。
學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力: 思維敏捷,悟性高,能快速學(xué)習(xí)新知識(shí)并適應(yīng)高強(qiáng)度的工作節(jié)奏。
保密意識(shí): 具備極強(qiáng)的保密觀念,能妥善處理公司機(jī)密信息。
軟性條件:
形象氣質(zhì): 形象端莊,舉止得體,具備良好的職業(yè)形象。
商務(wù)適應(yīng)性: 能夠適應(yīng)商務(wù)場(chǎng)合的基本要求。