庫存管理:負責倉庫物資的日常收發(fā)、存儲與盤點工作,嚴格按照出入庫流程操作,確保物資數(shù)量準確、完好無損。每日核對出入庫單據(jù),及時錄入庫存管理系統(tǒng),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際庫存一致,定期進行庫存盤點,編制盤點報告,對盤盈、盤虧情況進行分析并上報。
- 文檔處理:負責倉庫相關(guān)文件、單據(jù)的整理、歸檔與保管,包括出入庫單、采購合同、供應(yīng)商資料等,確保文件的完整性和可追溯性。同時,協(xié)助部門完成各類報表的編制、打印與報送工作,如庫存報表、收發(fā)存匯總表等。
- 物資管控:監(jiān)控庫存水平,當物資庫存低于安全庫存量時,及時向采購部門發(fā)出預(yù)警,確保物資供應(yīng)的連續(xù)性。對于滯銷、過期或損壞的物資,及時上報并協(xié)助處理,減少庫存積壓和浪費。
- 溝通協(xié)調(diào):與采購部門保持密切溝通,核對采購計劃與到貨情況,確保物資按時入庫。與各領(lǐng)用部門協(xié)調(diào)物資領(lǐng)用事宜,解答領(lǐng)用過程中的疑問,處理領(lǐng)用糾紛。
- 倉庫維護:保持倉庫環(huán)境的整潔、有序,合理規(guī)劃倉庫區(qū)域,做好物資的分類存放和標識管理,確保物資易于存取和盤點。同時,做好倉庫的安全防范工作,防止物資丟失、損壞或發(fā)生安全事故。
- 熟悉店面的日常工作及操作流程,能完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時突發(fā)工作。
庫管兼文員招聘標準
- 學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,物流管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 經(jīng)驗要求:具有 1-2 年庫管或文員相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉倉庫管理流程和辦公軟件(如 Word、Excel、ERP 系統(tǒng)等)的操作。
- 技能要求:具備良好的數(shù)據(jù)分析能力,能夠準確處理庫存數(shù)據(jù)并編制相關(guān)報表;具有較強的文字處理能力,能夠熟練撰寫各類文檔和報告;具備基本的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門有效協(xié)作。
- 素質(zhì)要求:工作認真負責、細心嚴謹,具有較強的責任心和敬業(yè)精神;具備良好的團隊合作意識,能夠積極配合團隊完成各項工作任務(wù);具有較強的抗壓能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
- 其他要求:身體健康,能夠服務(wù)行業(yè)。