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更新于 9月4日

綜合行政崗

5000-7000元·13薪
  • 保定容城縣
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

綜合行政
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)會議及活動的全程協(xié)調(diào),包括前期策劃與籌備、現(xiàn)場布置與設(shè)備調(diào)試、會議記錄與紀(jì)要撰寫、后期資料整理與歸檔,以及重大活動和對外接待的協(xié)調(diào)保障。
2.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、流轉(zhuǎn)、督辦與歸檔,確保信息傳遞及時準(zhǔn)確;起草日常辦公文書(如通知、工作提示、報告等);規(guī)范管理公章使用并做好相關(guān)記錄備份。
3.承擔(dān)值班值守任務(wù),保障通訊暢通;高效處理突發(fā)事件并協(xié)調(diào)各方聯(lián)動;維護視頻調(diào)度系統(tǒng)正常運行;敏感時期做好應(yīng)急響應(yīng)與信息報送工作。
4.辦理領(lǐng)導(dǎo)外出報備、請假等手續(xù)及相關(guān)材料整理;完成數(shù)據(jù)錄入、事務(wù)傳達(dá)、物資管理等日常行政工作;妥善安排交通、住宿、餐飲等后勤事務(wù)。
5.協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,維護良好的協(xié)作關(guān)系;嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,確保會議內(nèi)容、文件信息的安全。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源管理、會展管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.一年以上會務(wù)、行政或活動執(zhí)行相關(guān)工作經(jīng)驗;熟悉會議流程及政府、企業(yè)辦公規(guī)范者優(yōu)先。
3.具備出色的組織協(xié)調(diào)與溝通表達(dá)能力,能夠靈活應(yīng)對突發(fā)情況;服務(wù)意識強,注重禮儀規(guī)范;工作細(xì)心負(fù)責(zé),有良好的團隊合作精神和較強的應(yīng)變能力。
4.熟練使用Office等辦公軟件,具備基本的會議設(shè)備調(diào)試能力;持有C1駕照或掌握茶藝、接待禮儀等技能者優(yōu)先。
5.責(zé)任心強,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),能適應(yīng)值班、加班及高強度工作任務(wù);品行端正,具備高度的保密意識和敬業(yè)精神。

工作地點

保定容城縣雄安人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)園

職位發(fā)布者

劉芃希/人事經(jīng)理

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