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1. 文件管理與文書處理
負(fù)責(zé)公司各類文件（含合同、通知、報(bào)告等）的起草、校對(duì)、打印、分發(fā)及歸檔，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確，電子與紙質(zhì)檔案同步更新，查閱便捷。
對(duì)接外部單位（如政府部門、合作機(jī)構(gòu)）的文件往來(lái)，及時(shí)登記、流轉(zhuǎn)并反饋處理結(jié)果，建立完整的文件交接臺(tái)賬。
2. 會(huì)議與活動(dòng)組織
統(tǒng)籌公司內(nèi)部會(huì)議（含例會(huì)、專題會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等）的籌備工作：包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備（議程、PPT、簽到表等）、設(shè)備調(diào)試（投影儀、麥克風(fēng)等）、現(xiàn)場(chǎng)記錄及紀(jì)要整理，確保會(huì)議按流程推進(jìn)。
協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日活動(dòng)等，負(fù)責(zé)活動(dòng)方案細(xì)化、物資采購(gòu)、場(chǎng)地布置、人員協(xié)調(diào)等執(zhí)行環(huán)節(jié)，保障活動(dòng)順利開(kāi)展。
3. 后勤保障
對(duì)接物業(yè)及維修單位，處理辦公區(qū)域設(shè)施（如空調(diào)、水電、辦公設(shè)備）的日常維護(hù)與故障報(bào)修，跟蹤維修進(jìn)度，保障辦公環(huán)境正常運(yùn)行。
4. 協(xié)調(diào)與溝通工作
接待來(lái)訪人員，做好登記引導(dǎo)工作，禮貌回應(yīng)基礎(chǔ)咨詢，重要事項(xiàng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。
5. 其他行政事務(wù)
執(zhí)行公司行政管理制度，協(xié)助優(yōu)化行政流程，提出合理化建議。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù)，確保任務(wù)按時(shí)保質(zhì)完成。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，1年以上行政或文秘崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 技能要求：
熟練掌握Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），能獨(dú)立完成復(fù)雜表格制作（如數(shù)據(jù)透視表）、圖文排版及演示文稿設(shè)計(jì)；
具備基礎(chǔ)公文寫作能力，熟悉常用公文格式（如通知、報(bào)告、紀(jì)要），文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔；