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崗位職責(zé) 1. 辦公室事務(wù)統(tǒng)籌：全面負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)管理，優(yōu)化辦公流程，制定并完善辦公室各項規(guī)章制度，保障辦公室高效運轉(zhuǎn)；合理調(diào)配辦公資源，做好辦公用品采購、分發(fā)及資產(chǎn)管理工作，確保辦公環(huán)境整潔有序、物資充足。 2. 內(nèi)務(wù)管理優(yōu)化：協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的工作關(guān)系，組織各類會議與活動，負(fù)責(zé)會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄及決議跟蹤落實；妥善處理公司文件、檔案資料的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，保障公司信息安全與資料完整性。 3. 董事長事務(wù)協(xié)助：協(xié)助董事長處理日常工作事務(wù)，負(fù)責(zé)安排董事長的日程計劃，合理協(xié)調(diào)各類會議、商務(wù)洽談及出差行程；負(fù)責(zé)董事長迎來送往工作，安排接待方案，做好來賓的接待、陪同及溝通協(xié)調(diào)工作，展現(xiàn)公司良好形象。 4. 政府事務(wù)對接：積極與當(dāng)?shù)卣块T保持密切溝通與聯(lián)系，及時了解并傳達(dá)政府相關(guān)政策法規(guī)；負(fù)責(zé)公司政府事務(wù)對接工作，辦理各類政府審批手續(xù)，參與政府調(diào)研、會議等活動，維護公司與政府部門的良好合作關(guān)系，為公司發(fā)展?fàn)I造有利的外部環(huán)境。 5. 人事管理工作：根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定人員招聘計劃，組織實施招聘工作，完成人員篩選、面試及錄用工作；負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)辦理，建立和完善員工人事檔案；組織開展員工培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計劃，提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)；定期進行員工績效考核，組織考核實施、結(jié)果統(tǒng)計與反饋，協(xié)助制定員工薪酬福利方案，激勵員工工作積極性。 6. 行政規(guī)范管理：制定分公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；負(fù)責(zé)公司印章、證照的管理，規(guī)范使用流程，保障公司合法合規(guī)運營；監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤工作，為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境；處理員工日常行政事務(wù)咨詢與訴求，提供高效服務(wù)支持 。 7. 總公司對接協(xié)同：負(fù)責(zé)西藏分公司與總公司之間的信息溝通與傳遞，及時、準(zhǔn)確地向總公司匯報分公司的工作進展、經(jīng)營狀況、重大事項等，確保總公司全面掌握分公司動態(tài)；接收并傳達(dá)總公司的各項決策、指示、規(guī)章制度等，監(jiān)督分公司各部門的執(zhí)行落實情況；積極配合總公司開展各類工作，如參與總公司組織的會議、調(diào)研、檢查等活動，按要求提交相關(guān)材料；根據(jù)分公司實際需求，與總公司相關(guān)部門進行資源協(xié)調(diào)，爭取人力、物力、財力等方面的支持，促進分公司業(yè)務(wù)發(fā)展；協(xié)助總公司在分公司開展各類項目、活動，做好前期籌備、過程配合及后期總結(jié)工作 。 任職要求 1. 經(jīng)驗豐富：具有 3 年以上辦公室管理工作經(jīng)驗，熟悉辦公室各項工作流程和管理模式，有西藏地區(qū)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 2. 能力突出：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和應(yīng)急處理能力，能夠有效協(xié)調(diào)各方資源，妥善處理各類事務(wù)；具有較強的文字功底，能熟練撰寫各類公文、報告等文件。 3. 語言優(yōu)勢：熟練掌握漢語，能夠熟練使用藏語者優(yōu)先，便于與當(dāng)?shù)卣块T及客戶進行溝通交流。 4. 職業(yè)素養(yǎng)：工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，具備良好的團隊合作精神和服務(wù)意識；熟悉西藏地區(qū)風(fēng)土人情和政策法規(guī)，能適應(yīng)高原工作環(huán)境。 我們將為您提供具有競爭力的薪酬待遇、廣闊的職業(yè)發(fā)展空間以及溫馨和諧的工作氛圍。如果你渴望在雪域高原施展才華，成就一番事業(yè)，歡迎加入我們！