崗位職責(zé):
1.受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
3.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4.收發(fā)公司郵件及傳真;
5.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔;
6.協(xié)助行政專員做好其他行政工作;
任職要求:
1、30歲以下,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí);
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,溝通能力強(qiáng);
4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);