一、基本要求
1. 學(xué)歷:碩士研究生及以上學(xué)歷,會計或經(jīng)濟、工商管理、英語、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 語言:英語CET-6及以上水平,具備流利的中英文聽說讀寫能力,可獨立完成英文文件翻譯、商務(wù)溝通、會議口譯
3. 經(jīng)驗:有新能源行業(yè)總經(jīng)理助理/總裁助理、高管秘書相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;有大型企業(yè)、新能源/光伏/儲能等領(lǐng)域從業(yè)背景優(yōu)先
二、崗位職責(zé)
1. 全面協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政管理、日程安排、會議組織、文件起草、商務(wù)接待等工作,保障高管工作高效有序
2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類會議的籌備、紀(jì)要撰寫、事項跟進與閉環(huán)落地,跟進公司重點項目、跨部門協(xié)同工作推進
3. 處理總經(jīng)理商務(wù)聯(lián)絡(luò)、客戶對接、政府及行業(yè)往來事務(wù),具備良好的商務(wù)禮儀與溝通能力
4. 可隨時陪同總經(jīng)理出差、商務(wù)出行,承擔(dān)行程規(guī)劃、差旅安排、隨行事務(wù)處理等工作
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要文件、資料、數(shù)據(jù)的整理、歸檔與保密管理,嚴(yán)格遵守公司保密制度
6. 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性、突發(fā)性工作任務(wù)
7.協(xié)助總經(jīng)理日常OA審批
三、任職要求
1. 形象氣質(zhì)佳,溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力、抗壓能力極強,做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強
2. 熟練使用Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的公文寫作、報告撰寫、數(shù)據(jù)整理能力
3. 時間觀念強,可接受彈性工作、高頻出差及臨時性工作安排
4. 思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力、統(tǒng)籌能力與保密意識
5. 熟悉新能源行業(yè)業(yè)態(tài)、商務(wù)流程及企業(yè)管理模式者優(yōu)先