崗位職責:
1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案:負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱并辦理簽收手續(xù)
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄
3、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔:設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn);
4、參加有關工程會議并做好記錄工作;拍攝收集施工過程前期、中期、后期現(xiàn)場照片
5、督促總包/分包單位按計劃整理匯編工程竣工資料,并配合項目部協(xié)調其他單位,做好工程階段性工驗收工作
6、每月定時對所負責項目資料完成情況進行檢查,監(jiān)督與督促糾正,并將情況上報
7、負責項目竣工檔案的接收、檢查、整理及歸檔工作
8、按照文檔管理規(guī)定在項目結束后將項目文檔、檔案的歸檔、銷毀
9、嚴格執(zhí)行有關保密工作的各項制度與規(guī)定,履行與工作崗位相應的保密職責
10、完成項目文檔的對內、對外發(fā)放,保證發(fā)放記錄的可追溯性
11、完成領導交辦的其它工作
任職要求:
1、本科以上學歷,熟練操作計算機,?民建、建筑?程類專業(yè)優(yōu)先
2、5年以上相關?作經驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)
4、了解工程承包?式、合同簽訂、施?預算、現(xiàn)場經濟活動分析管理的基本知識5、了解設計、施?驗收規(guī)范和安全?產的法律法規(guī)、標準及規(guī)范
6、熟練使?辦公軟件,了解國家、重慶政府有關檔案管理的規(guī)定