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一、崗位概述
我們正在尋找一位形象專業(yè)、心思縝密、溝通能力出色的商務(wù)公關(guān)。您將成為公司對(duì)外的“形象名片”和對(duì)內(nèi)的“協(xié)作樞紐”，核心使命是通過卓越的商務(wù)接待和高效的助理支持，提升客戶與合作方的體驗(yàn)，維護(hù)公司高端專業(yè)的品牌形象，并助力商務(wù)合作的順利推進(jìn)。
二、主要工作職責(zé)
1. 商務(wù)接待與活動(dòng)管理 (主要方向)
負(fù)責(zé)重要客戶、合作伙伴、政府官員等來訪的全程接待工作，包括但不限于接機(jī)送機(jī)、住宿安排、會(huì)議洽談、餐飲宴請等。
根據(jù)接待對(duì)象的層級(jí)和需求，制定個(gè)性化、高標(biāo)準(zhǔn)的接待方案與預(yù)算，確保接待流程順暢、體驗(yàn)愉悅。
統(tǒng)籌安排接待所需的會(huì)議場地、車輛、物料、禮品等資源，并處理接待過程中的各類突發(fā)狀況。
協(xié)助公司大型商務(wù)會(huì)議、行業(yè)論壇、慶典等活動(dòng)的籌備與現(xiàn)場執(zhí)行工作。
2. 商務(wù)助理與行政支持 (核心支持方向)
協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常商務(wù)函電、日程管理、差旅安排及費(fèi)用報(bào)銷。
負(fù)責(zé)商務(wù)會(huì)議的組織、記錄與紀(jì)要整理，并跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。
3. 公共關(guān)系與形象維護(hù)
在商務(wù)場合中，言行得體，積極傳遞公司企業(yè)文化與價(jià)值觀，維護(hù)并提升公司品牌美譽(yù)度。
管理與接待相關(guān)的供應(yīng)商關(guān)系（如酒店、餐廳等），建立穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商庫。
收集并反饋接待對(duì)象的重要信息和潛在需求，為業(yè)務(wù)決策提供支持。
三、任職資格要求
必備條件：
?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理、公共關(guān)系、市場營銷、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2年以上知名企業(yè)商務(wù)接待、總裁助理、高級(jí)行政或高端酒店/會(huì)所客戶服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
出色的中文口頭和書面表達(dá)能力，具備良好的英語溝通能力者優(yōu)先。
卓越的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力和突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力。
極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、親和力和敏銳的洞察力，能準(zhǔn)確把握客戶需求。
形象氣質(zhì)佳，舉止大方得體，懂得商務(wù)禮儀與涉外禮儀。
優(yōu)先考慮：
擁有C1及以上駕照，并具備熟練的駕駛技術(shù)。
有大型會(huì)議或活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)。
具備一定的商務(wù)宴請知識(shí)和點(diǎn)餐能力。
四、個(gè)人特質(zhì)
高度責(zé)任心與保密意識(shí)。
積極主動(dòng)，抗壓性強(qiáng)，能適應(yīng)偶爾的加班和彈性工作安排。
注重細(xì)節(jié)，追求完美，有極強(qiáng)的條理性和邏輯性。
具備出色的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
五、我們?yōu)槟峁?br>具有競爭力的薪酬福利體系（固定薪資+績效獎(jiǎng)金）。
與行業(yè)精英和高端客戶接觸學(xué)習(xí)的寶貴機(jī)會(huì)，快速提升個(gè)人視野與綜合能力。
系統(tǒng)化的崗位培訓(xùn)與清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。
友好、開放、專業(yè)的團(tuán)隊(duì)工作氛圍。
五險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)假日福利等