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一、崗位職責(zé)：
1、協(xié)助完成董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理工作，根據(jù)董事長(zhǎng)規(guī)劃和日常工作行程，包括會(huì)議、商務(wù)洽談、差旅等，做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，要求準(zhǔn)備全面如預(yù)訂機(jī)票酒店、安排商務(wù)休閑等。
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需各類(lèi)文件起草、收發(fā)、分類(lèi)、上報(bào)等工作，確保文件質(zhì)量及通過(guò)率。
3、負(fù)責(zé)由董事長(zhǎng)主持的各類(lèi)會(huì)議的服務(wù)、記錄、會(huì)議紀(jì)要擬定等工作，要求還原董事長(zhǎng)會(huì)議工作部署，詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，并將董事長(zhǎng)決議形成書(shū)面文件，提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核，完成后續(xù)跟蹤落實(shí)工作。
4、參與制訂各部門(mén)職能及職責(zé)，明確各部門(mén)的職能及各崗位職責(zé)要求，以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求，達(dá)到企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。
5、參與制定并完善各部門(mén)規(guī)章制度，以促進(jìn)各部門(mén)管理規(guī)劃范及標(biāo)準(zhǔn)化工作持續(xù)運(yùn)行及提升，保證各部門(mén)工作開(kāi)展質(zhì)量及效率跟上企業(yè)發(fā)展的要求。
6、掌握各部門(mén)工作任務(wù)完成情況，時(shí)刻關(guān)注發(fā)展動(dòng)態(tài)，對(duì)其分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，保證能在有效時(shí)間內(nèi)及時(shí)解決問(wèn)題，保證各部門(mén)工作有序開(kāi)展。
7、對(duì)各部門(mén)的工作計(jì)劃進(jìn)行收集、整理并提交紙質(zhì)版至董事長(zhǎng)，確保董事長(zhǎng)能及時(shí)指正各部門(mén)工作計(jì)劃，完成對(duì)計(jì)劃的下達(dá)及跟蹤反饋，確保計(jì)劃落地。
8、做好重要接待工作的場(chǎng)地準(zhǔn)備、菜品安排、煙酒管理工作，保證場(chǎng)地及相關(guān)菜品、煙酒的安排滿(mǎn)足接待標(biāo)準(zhǔn)。
9、遵守《公司接待管理制度》各項(xiàng)要求，做好董事長(zhǎng)安排的接待過(guò)程服務(wù)，注重服務(wù)細(xì)節(jié)，保證服務(wù)質(zhì)量。
10、根據(jù)董事長(zhǎng)會(huì)議決策、工作安排及交辦任務(wù)，及時(shí)下發(fā)對(duì)于董事長(zhǎng)做出的決策目標(biāo)，形成成果文件并及時(shí)向董事長(zhǎng)反饋執(zhí)行情況。
11、收集、整理企業(yè)宣傳所需各類(lèi)圖片、照片、影像資料，達(dá)到使用要求及宣傳效果。
12、草擬企業(yè)宣傳方案及相關(guān)文案資料，根據(jù)不同使用場(chǎng)景及對(duì)象，完成文案制作工作。
13、服從上級(jí)安排，及時(shí)、有效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求：
1、本科以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、建筑類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、具備良好的判斷力和親和力、執(zhí)行力，有清晰的工作思路、文件整理及總結(jié)寫(xiě)作能力。
3、具有良好的職業(yè)道德、思維慎密，原則性強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和責(zé)任心，有一定抗壓能力。
4、身體健康、形象氣質(zhì)佳，熟練使用辦公軟件。