協(xié)助總經(jīng)理日常工作:協(xié)助總經(jīng)理制定、落實公司年度、季度、月度工作計劃,跟進工作目標的完成情況。安排、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作行程,包括會議、出差、客戶拜訪等。及時收集、整理市場及公司內(nèi)部的相關(guān)信息,為總經(jīng)理的決策提供參考。
組織及記錄: 負責(zé)組織公司各類會議、行程、活動,準備資料,編寫議程。負責(zé)記錄,整理紀要,并跟進各項決議的落實情況,及時反饋工作進展。
文件管理及審核:負責(zé)總經(jīng)理辦公室文件的起草、審核及管理,包括各類通知、公告、計劃、總結(jié)、報告等。審核、簽發(fā)總經(jīng)辦的對外文件、合同等,確保其準確性與合法性。
溝通協(xié)調(diào):負責(zé)與公司各部門的溝通協(xié)調(diào),確??偨?jīng)理指令的傳達與落實,推動公司政策、制度的實施。維護外部客戶、政府及相關(guān)合作單位的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理開展商務(wù)洽談及接待工作。
行政事務(wù)管理:負責(zé)總經(jīng)辦的行政事務(wù),包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護、行政費用控制、檔案管理等。指導(dǎo)并監(jiān)督行政專員的日常工作,確保行政事務(wù)的高效運作。
信息收集與分析:定期收集、整理公司內(nèi)部運營數(shù)據(jù)、市場信息、行業(yè)動態(tài),為公司戰(zhàn)略規(guī)劃及總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持。制作各類數(shù)據(jù)分析報告,協(xié)助總經(jīng)理進行市場分析、競爭策略制定及經(jīng)營決策。
其他事務(wù):完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),及時反饋工作進度,確保各項任務(wù)按時、保質(zhì)保量完成。