職位名稱: 綜合辦公室主任
福利待遇: 五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利、員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等
崗位職責(zé):
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戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行:根據(jù)公司整體戰(zhàn)略,制定并優(yōu)化綜合辦公室年度工作計(jì)劃及預(yù)算,確保辦公室各項(xiàng)工作的有序開展和高效執(zhí)行。
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人力資源管理:
- 主導(dǎo)招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等人力資源管理工作,確保團(tuán)隊(duì)人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化與人才梯隊(duì)建設(shè)。
- 熟悉并應(yīng)用現(xiàn)代人力資源管理理念和方法,提升員工滿意度和忠誠度。
- 協(xié)調(diào)處理員工投訴及勞動(dòng)糾紛,維護(hù)良好的勞資關(guān)系。
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行政管理:
- 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、會(huì)議組織、接待安排等。
- 優(yōu)化行政流程,提高行政服務(wù)效率和質(zhì)量,降低運(yùn)營成本。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保公司各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
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制度建設(shè)與監(jiān)督:
- 建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行情況,確保公司運(yùn)營合法合規(guī)。
- 定期組織內(nèi)部審核,評(píng)估制度執(zhí)行效果,提出改進(jìn)建議。
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企業(yè)文化建設(shè):
- 策劃和組織企業(yè)文化活動(dòng),增強(qiáng)員工歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
- 傳播公司核心價(jià)值觀,提升企業(yè)形象和品牌影響力。
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危機(jī)管理:
- 建立和完善公司危機(jī)應(yīng)對(duì)機(jī)制,有效預(yù)防和妥善處理各類突發(fā)事件。
- 協(xié)調(diào)各部門資源,確保危機(jī)事件得到及時(shí)、妥善處理。
任職要求:
- 教育背景:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上企業(yè)綜合辦公室或人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少3年擔(dān)任管理職務(wù)。制造型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
- 專業(yè)技能:
- 精通人力資源管理各模塊,熟悉國家勞動(dòng)法律法規(guī)。
- 具備良好的行政管理能力和組織協(xié)調(diào)能力。
- 熟練使用Office等辦公軟件及人力資源管理信息系統(tǒng)。
- 個(gè)人素質(zhì):
- 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠跨部門協(xié)作解決問題。
- 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力,能夠在快節(jié)奏環(huán)境中保持高效工作。
- 具備良好的分析問題和解決問題的能力,能夠提出并實(shí)施有效的解決方案。