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人事行政助理

4000-5000元
  • 襄陽襄州區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

員工關(guān)系人事培訓(xùn)企業(yè)文化人力資源管理員工程施工人力資源服務(wù)
崗位職責(zé)
  1. 人事管理：
    • 協(xié)助開展招聘工作，包括發(fā)布崗位信息、篩選簡歷、安排面試、辦理新員工入職手續(xù)及試用期跟蹤；
    • 負(fù)責(zé)員工勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更及歸檔管理，跟進勞動合同備案；
    • 辦理員工社保、公積金的增減員及日常維護，協(xié)助處理社保公積金相關(guān)問題；
    • 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、請假審批流程跟進，協(xié)助編制月度考勤報表；
    • 協(xié)助組織員工培訓(xùn)、團建活動，維護員工檔案（紙質(zhì)及電子檔）。
  2. 行政管理：
    • 負(fù)責(zé)辦公用品采購、領(lǐng)用及庫存管理，確保辦公物資充足；
    • 協(xié)助安排公司會議、培訓(xùn)，做好會議記錄及紀(jì)要整理；
    • 負(fù)責(zé)公司文件、合同、資質(zhì)證書的整理、歸檔及借閱管理；
    • 協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、車輛），定期盤點并更新臺賬；
    • 對接物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位，處理行政后勤事務(wù)（如環(huán)境衛(wèi)生、維修協(xié)調(diào)）；
    • 協(xié)助完成項目人員后勤保障（如住宿安排、勞保用品發(fā)放）。
  3. 其他工作：
    • 協(xié)助完成人事行政相關(guān)報表統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析；
    • 執(zhí)行公司人事行政制度，反饋制度執(zhí)行中的問題并提出優(yōu)化建議；
    • 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事務(wù)。
任職要求
  1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
  2. 工作經(jīng)驗：
    • 有 1-2 年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
    • 有建筑、市政工程行業(yè)人事行政經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉工程類企業(yè)用工特點（如項目人員管理、農(nóng)民工工資發(fā)放流程等）；
  3. 技能要求：
    • 熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），Excel 數(shù)據(jù)處理能力較強；
    • 具備基礎(chǔ)的人力資源管理知識（如勞動法、社保公積金政策）；
    • 良好的文字表達(dá)能力，能獨立撰寫通知、紀(jì)要等基礎(chǔ)文件；
  4. 素質(zhì)要求：
    • 溝通協(xié)調(diào)能力強，能高效對接各部門及員工；
    • 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強，具備良好的保密意識（涉及員工信息、公司合同等）；
    • 抗壓能力強，能適應(yīng)市政工程行業(yè)階段性忙碌的工作節(jié)奏（如項目趕工期時協(xié)助處理后勤事務(wù)）；
    • 原則性強，能嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，同時具備一定的靈活處理問題的能力。

工作地點

中國冶金地質(zhì)總局中南局六〇五隊-北門襄陽市襄州區(qū)金富士路2號

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