1. 負(fù)責(zé)公司管理體制和模式的制定完善,協(xié)助各部門管理規(guī)范的建立;
2.和人資部、財務(wù)部配合,對公司各職能部制度文件的編制修訂和審核工作負(fù)責(zé),包括公司內(nèi)控制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,逐年修訂完善;本部門制度實(shí)施細(xì)則建立督導(dǎo);其他部門制度的審核、備案及督導(dǎo)
3.和人資部、財務(wù)部配合,負(fù)責(zé)制度體系文件修改及組織各職能部開展流程優(yōu)化工作;
4.和人資部配合,建立公司培訓(xùn)體系,開拓內(nèi)外部培訓(xùn)資源和課程;
5.和人資部配合,負(fù)責(zé)組織各部門編制公司年度培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)實(shí)施,建立培訓(xùn)檔案
6.負(fù)責(zé)配合總經(jīng)辦組織開展企業(yè)文化宣傳、網(wǎng)站、公眾號建立推廣、企業(yè)文化培訓(xùn),配合總經(jīng)辦對公司大事件整理和記載,定期制作修改企業(yè)宣傳冊及企業(yè)簡介
7.負(fù)責(zé)公司各類行政文件的擬制、審核、存檔和上呈下發(fā)等工作;負(fù)責(zé)對以公司名義發(fā)文的文件登記管理,以及對外文件的審核收發(fā);
8.負(fù)責(zé)公司辦公耗材、辦公用品的采買、管理;值班和節(jié)假日值班安排、福利發(fā)放;辦公環(huán)境及安全管理;廠區(qū)、辦公樓維修、新裝、綠化、消防管理
9.負(fù)責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)及低值易耗品采買及管理,固定資產(chǎn)臺帳建立和使用管理工作;
10.公司工商變更操作
11.對接食堂管理,對公司車輛進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)辦公用車的費(fèi)用預(yù)算、維修及保險管理及使用臺賬的登記備案;負(fù)責(zé)辦公和生產(chǎn)用車的證照、牌照、保險、檢審的辦理;對高管及公司部分員工停車費(fèi)用進(jìn)行管理對接
12.負(fù)責(zé)公司大型活動策劃及組織,包括且不限于年會,大型節(jié)日活動,公司團(tuán)建等
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1-3年
2.愛崗敬業(yè),抗壓力強(qiáng),邏輯思維清晰,能夠分清楚事情得輕重緩急進(jìn)行處理
3.善于溝通協(xié)調(diào),心細(xì),處理問題有自己得原則性
4.有屬于自己得專業(yè)度及判斷力,能夠協(xié)調(diào)各部門配合行政管理工作得進(jìn)行