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更新于 9月2日

人力行政主管

4000-6000元
  • 昆明盤龍區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

招聘績效管理人力資源服務
初創(chuàng)型科技公司職能綜合崗,所屬部門:綜合管理部 直接上級:人力總
直接下屬:人力專員、行政專員(初期無下屬,需親力親為)
工作職責:
一)人力資源模塊(60%精力)
1. 人才招聘與配置:
· 根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求,制定并執(zhí)行高效的招聘計劃,快速響應各部門用人需求。
· 獨立完成全流程招聘:包括職位發(fā)布、簡歷篩選、電話初試、面試安排、背景調(diào)查、Offer談判及入職溝通。
· 開拓并維護多元化招聘渠道(如招聘網(wǎng)站、內(nèi)推、獵頭、社交媒體招聘等),有效控制招聘成本。
· 打造公司良好的雇主品牌形象,提升對優(yōu)秀人才的吸引力。
2. 體系建設與制度搭建:
· 從零開始搭建符合公司發(fā)展階段的人力資源基礎(chǔ)體系,包括但不限于:崗位職級體系、薪酬體系、績效管理體系、員工福利體系。
· 起草、修訂和完善人力資源相關(guān)管理制度和流程(如《員工手冊》、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等),并推動落地執(zhí)行。
3. 員工關(guān)系與企業(yè)文化:
· 負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、合同續(xù)簽等手續(xù)的辦理,確保合規(guī)性。
· 主動關(guān)注員工動態(tài),處理員工咨詢與訴求,建立積極、健康的員工關(guān)系,營造開放、包容、創(chuàng)新的工作氛圍。
· 策劃并組織員工活動(如團建、生日會、周年慶、節(jié)日活動等),強化團隊凝聚力和企業(yè)文化認同感。
4. 培訓與員工發(fā)展:
· 初期重點組織新員工入職培訓,幫助新人快速融入和上崗。
· 逐步識別團隊能力短板,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,組織必要的技能培訓、分享會等,促進員工成長。
5. 薪酬福利與績效:
· 負責每月考勤、薪酬的計算與發(fā)放,確保準確及時。
· 協(xié)助上級設計并實施簡單的績效評估方案(如OKR),跟蹤績效過程,反饋評估結(jié)果。
· 管理員工社保、公積金及其他福利事項。
(二)行政管理模塊(40%精力)
1. 辦公室日常運營:
· 負責辦公環(huán)境的日常維護與管理(包括綠植、保潔、安保、物業(yè)對接等),確保辦公區(qū)安全、整潔、有序。
· 管理公司固定資產(chǎn)、辦公設備及用品(采購、盤點、維護、分發(fā)),控制行政費用支出。
· 接待訪客,接聽總機電話,收發(fā)信件快遞等。
2. 內(nèi)部服務與支持:
· 為全體員工提供高效的行政支持,包括但不限于差旅預訂、名片印制、會議支持、下午茶安排等。
· 管理公司各類鑰匙、門禁卡、工位等資源。
3. 流程與制度建設:
· 建立并優(yōu)化行政管理工作流程,提升內(nèi)部運營效率。
· 負責公司資質(zhì)證照的申請、年檢、保管與使用。
4. 文化與氛圍建設(行政側(cè)):
· 通過辦公室環(huán)境布置、文化墻設計、節(jié)日裝飾等方式,營造具有科技感和人文關(guān)懷的辦公氛圍。
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三、任職資格要求
· 教育背景: 大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗: 3-5年以上人力資源和行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)或科技行業(yè)初創(chuàng)公司(0-1階段)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
· 核心能力:
· 強大的多任務處理能力: 能同時高效處理招聘、員工關(guān)系、行政事務等多方面工作。
· 出色的溝通協(xié)調(diào)能力: 善于與內(nèi)外部不同角色的人員溝通,是團隊可靠的“潤滑劑”。
· 動手能力強,積極主動: 具備“主人翁”意識,從訂水訂紙到搭建體系,凡事愿意主動上手,不推諉。
· 學習與適應能力: 能快速適應初創(chuàng)公司的變化和節(jié)奏,不斷學習新知識并應用于實踐。
· 高度的保密意識與責任感: 能妥善處理公司及員工的敏感信息。
· 知識技能:
· 熟悉國家及地方勞動法律法規(guī)及相關(guān)政策。
· 熟練使用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)及常用人力資源管理軟件。
· (加分項)熟悉釘釘、飛書等企業(yè)辦公平臺的搭建與管理。

工作地點

云南省昆明市盤龍區(qū)聯(lián)盟街道白云路370號五零外賺生活館

職位發(fā)布者

邢歡歡/招聘者

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