一、崗位職責
1. 按項目階段(立項、勘察、設計、施工、驗收、結算等)收集各類文件資料(合同、圖紙、簽證、驗收報告、審批文件等),確保合規(guī)合法、內(nèi)容完整。
2. 依據(jù)國家《建設工程文件歸檔規(guī)范》及企業(yè)內(nèi)部標準,對資料進行分類、編號、組卷、裝訂,建立紙質與電子檔案對應臺賬,確保歸檔有序。
3.負責檔案庫房管理,定期檢查檔案完好度;對電子檔案進行備份,防止丟失或泄露。
4. 制定檔案借閱及保管制度,審核借閱申請,登記借閱 / 歸還信息,監(jiān)督檔案使用規(guī)范,確保及時回收。
5. 配合政府部門(住建、檔案館)的項目驗收、稽查工作,提供所需檔案;協(xié)助企業(yè)內(nèi)部審計、糾紛處理等,調(diào)取相關檔案作為依據(jù)。
二、任職要求
1. 大專及以上學歷,工程管理、檔案學、土木工程、建筑學等相關專業(yè);
2. 熟悉房地產(chǎn)項目全周期檔案管理流程,有獨立完成項目檔案歸檔經(jīng)驗;
3. 5 年以上相關經(jīng)驗,能制定檔案管理制度,解決復雜檔案問題。
4. 掌握《建設工程文件歸檔規(guī)范》《城市建設檔案管理規(guī)定》等國家 / 地方標準,了解房地產(chǎn)項目審批、驗收的檔案合規(guī)要求;
5.熟練操作 Office,會使用檔案管理系統(tǒng)(如泛微、致遠),能處理 CAD 圖紙、PDF 掃描件等工程文件;
6. 對數(shù)字、文件編號敏感,精準識別資料完整性,避免遺漏或錯誤。
7. 嚴謹細致,能承受重復性工作,確保檔案無錯漏,可與施工方、設計院、政府部門等外部單位及企業(yè)內(nèi)部高效對接,協(xié)調(diào)資料收集;
8. 嚴格遵守檔案保密規(guī)定,不泄露項目核心信息。