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更新于 7月26日

辦公室主任

7000-10000元
  • 銅陵義安區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理行政管理體系化工
崗位職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)工廠日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)與管理,保障各部門高效運轉(zhuǎn);組織起草、審核、發(fā)布工廠重要文件、報告、規(guī)章制度等。
(2) 協(xié)助管理層推進(jìn)企業(yè)安全文化建設(shè),組織安全宣傳、教育活動。
(3)負(fù)責(zé)與地方政府、園區(qū)管委會、行業(yè)協(xié)會等的日常溝通與關(guān)系維護(hù),及時傳達(dá)政策信息。
(4)統(tǒng)籌管理工廠各類重要證照(營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、排污許可證、?;废嚓P(guān)許可等)的申請、變更、年審、續(xù)期工作,確保證照合法有效。
(5)負(fù)責(zé)食堂、宿舍、通勤班車、保潔、綠化、安保(或協(xié)調(diào))等后勤服務(wù)的規(guī)劃、監(jiān)督與管理,提升員工滿意度。維護(hù)廠區(qū)辦公、公共區(qū)域的整潔、秩序和安全。
(6)負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、接待用品等的采購、發(fā)放與管理。
(7) 統(tǒng)籌安排工廠級會議、大型活動的組織、會務(wù)與保障。
(8) 建立并優(yōu)化公文處理流程,確保信息上傳下達(dá)暢通、及時、準(zhǔn)確;負(fù)責(zé)工廠重要行政檔案、合同等的規(guī)范化管理。
(9)在工廠發(fā)生應(yīng)急事件時,負(fù)責(zé)內(nèi)部信息通報、資源協(xié)調(diào)、后勤保障及外部聯(lián)絡(luò)(如報告、媒體應(yīng)對協(xié)調(diào))等支持工作。
(10) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
任職資格:
(1) 教育背景:行政管理、工商管理、文秘、化學(xué)化工類或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬學(xué)歷。
(2) 5年以上中大型制造企業(yè)行政/辦公室主任工作經(jīng)驗,有化工、石化、制藥等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
(3)熟悉政府辦事流程,具備優(yōu)秀的公文寫作能力,熟悉商務(wù)接待禮儀規(guī)范。
(4) 熟練運用Office等辦公軟件
(5)優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及突發(fā)事件處理能力;
(6)持有效C1駕照,形象氣質(zhì)佳,服務(wù)意識強,具備商務(wù)場合應(yīng)變能力;
(7)工作細(xì)致高效,責(zé)任心強,能適應(yīng)階段性高強度工作。

工作地點

義安區(qū)銅陵利夫生物科技有限公司

職位發(fā)布者

王璇/人事經(jīng)理

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