1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,文秘/行政管理相關(guān)專業(yè)
2、經(jīng) 驗(yàn):2年以上人力行政工作經(jīng)驗(yàn),國有企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、技能技巧:熟練操作辦公自動化系統(tǒng)、持有中級秘書職業(yè)資格證書優(yōu)先
4、工作態(tài)度:服務(wù)意識強(qiáng)、嚴(yán)格保密紀(jì)律、抗壓能力強(qiáng)
1.招聘配置支持:
(1)協(xié)助編制年度招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息(如崗位JD撰寫、招聘平臺信息維護(hù)),篩選簡歷并進(jìn)行初篩面試,協(xié)調(diào)復(fù)試安排及候選人溝通。
(2)梳理新員工入職手續(xù),包括資料收集、勞動合同簽訂、入職引導(dǎo)(如組織架構(gòu)、規(guī)章制度講解),建立新員工檔案并錄入釘釘系統(tǒng)。
2.人員配置與異動管理
(1)跟蹤各部門人員需求,協(xié)助進(jìn)行內(nèi)部崗位調(diào)配,辦理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、離職等異動手續(xù),更新人事信息臺賬。
(2)參與員工離職面談,匯總離職原因分析報(bào)告,提出人員保留改進(jìn)建議。
3.薪酬福利與員工關(guān)系
(1)薪酬福利事務(wù):
協(xié)助核算員工考勤數(shù)據(jù)(如請假、加班統(tǒng)計(jì)),對接財(cái)務(wù)部完成月度工資表編制及發(fā)放,解答員工薪酬相關(guān)咨詢(如社保公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)、個稅扣除規(guī)則)。員工社保、公積金增減員及年度基數(shù)調(diào)整,協(xié)助完成員工福利申領(lǐng)(如體檢、節(jié)日福利)。
(2)員工關(guān)系維護(hù):組織員工關(guān)懷活動(如生日會、團(tuán)建活動),收集員工滿意度調(diào)研數(shù)據(jù),協(xié)助處理勞動爭議及員工投訴。管理人事檔案,包括檔案的建立、更新、借閱及歸檔,確保檔案信息準(zhǔn)確完整。
4.制度宣貫與數(shù)據(jù)支持
(1)制度落地執(zhí)行:協(xié)助宣貫公司人力行政管理制度(如招聘、績效、考勤制度),編制《員工手冊》修訂建議,跟蹤制度執(zhí)行情況。
(2)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表:定期統(tǒng)計(jì)人力行政相關(guān)關(guān)鍵指標(biāo)(如人員結(jié)構(gòu)、離職率、培訓(xùn)覆蓋率),編制《人力資源月報(bào)/季報(bào)》,為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。
5.行政事務(wù)
(1)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)處理,保障辦公環(huán)境規(guī)范有序。
(2)統(tǒng)籌會議接待工作,維護(hù)企業(yè)對外形象。
(3)完成會議記錄及會議紀(jì)要,做好相應(yīng)歸檔工作.
(4)檔案的搜集、整理、歸檔