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更新于 1月20日

行政助理實(shí)習(xí)生

100-120元/天
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 大專(zhuān)
  • 實(shí)習(xí)
  • 招1人
  • 5個(gè)月
  • 5天/周

職位描述

實(shí)習(xí)證明財(cái)務(wù)/審計(jì)/稅務(wù)
一、崗位職責(zé):
1. 郵件收發(fā)與管理:負(fù)責(zé)事務(wù)所日常郵件(含紙質(zhì)郵件、電子郵件)的收發(fā)、登記、分類(lèi)整理工作。及時(shí)將重要郵件傳遞給相關(guān)負(fù)責(zé)人,對(duì)需留存的郵件進(jìn)行歸檔管理,確保郵件傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性。
2. 函證收發(fā)與跟進(jìn):承擔(dān)審計(jì)函證的收發(fā)、核對(duì)工作。嚴(yán)格按照審計(jì)項(xiàng)目要求,整理函證信息,及時(shí)寄出函證并跟蹤回函進(jìn)度,對(duì)回函信息進(jìn)行初步核對(duì)后反饋給對(duì)應(yīng)審計(jì)項(xiàng)目組,協(xié)助完成函證歸檔工作,保障審計(jì)函證流程的順暢推進(jìn)。
3. 審計(jì)報(bào)告打印與裝訂:負(fù)責(zé)審計(jì)報(bào)告及相關(guān)業(yè)務(wù)資料的打印、復(fù)印、掃描工作,確保打印文件的清晰度、完整性。按照事務(wù)所規(guī)范要求,完成審計(jì)報(bào)告的裝訂、封裝工作,保證裝訂質(zhì)量符合歸檔及交付標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)將裝訂好的報(bào)告移交相關(guān)部門(mén)或客戶(hù)。
4. 審批流程協(xié)助配合:協(xié)助部門(mén)及員工推進(jìn)各類(lèi)內(nèi)部審批流程,包括但不限于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、項(xiàng)目立項(xiàng)、合同審批等。負(fù)責(zé)審批材料的初步核對(duì)、整理與傳遞,跟蹤審批進(jìn)度,及時(shí)向相關(guān)人員反饋審批結(jié)果,協(xié)助解決審批過(guò)程中出現(xiàn)的簡(jiǎn)單問(wèn)題,保障審批工作高效有序開(kāi)展。
5. 其他行政輔助工作:配合部門(mén)完成日常行政事務(wù),如文件歸檔、訪(fǎng)客接待等;服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作任務(wù),積極配合各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展輔助支持工作,提升事務(wù)所整體運(yùn)營(yíng)效率。
二、工作待遇:
1、工作時(shí)間:出勤天數(shù)按正常工作日?qǐng)?zhí)行,法定節(jié)假日休息。
2、薪酬待遇:實(shí)習(xí)津貼:100 元 / 天,按實(shí)際出勤天數(shù)核算。餐費(fèi)補(bǔ)貼:19 元 / 天,每月補(bǔ)貼金額封頂410 元。
3、實(shí)習(xí)期限:自入職之日起,截止至2026年 6 月 30 日。
4、其他說(shuō)明:實(shí)習(xí)期間表現(xiàn)優(yōu)異者,有機(jī)會(huì)獲得轉(zhuǎn)正機(jī)會(huì)。

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)華瑞大廈

職位發(fā)布者

韓婷/人事經(jīng)理

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