1、負(fù)責(zé)租戶的日常咨詢、報(bào)修、投訴等事項(xiàng)的接待與響應(yīng),通過前臺接待、電話、企業(yè)微信等渠道精準(zhǔn)對接企業(yè)需求,耐心解答疑問并規(guī)范記錄,及時(shí)流轉(zhuǎn)至工程、安防等對應(yīng)部門;
2、協(xié)助推進(jìn)租戶入駐、續(xù)租、退租全流程服務(wù),包括資料審核、手續(xù)辦理、場地交接、費(fèi)用核對等工作,保障租戶入駐及退出體驗(yàn);
3、負(fù)責(zé)公共區(qū)域服務(wù)協(xié)調(diào),協(xié)助處理會議室預(yù)訂、訪客登記、商務(wù)接待等事宜,配合維護(hù)大堂、公共衛(wèi)生間等區(qū)域的服務(wù)秩序;
4、建立并維護(hù)租戶信息檔案,定期開展租戶回訪工作,收集企業(yè)對物業(yè)服務(wù)的意見與建議,整理匯總后反饋至上級及相關(guān)部門,協(xié)助推進(jìn)服務(wù)優(yōu)化;
5、協(xié)助組織寫字樓/綜合體租戶關(guān)懷活動(dòng)、商務(wù)推廣活動(dòng)等,整理客服工作相關(guān)資料與數(shù)據(jù),完成上級交辦的其他商務(wù)服務(wù)及客服輔助工作。
1、大專及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、行政管理、商務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉寫字樓/綜合體物業(yè)服務(wù)流程,了解商業(yè)物業(yè)管理相關(guān)政策法規(guī),具備基礎(chǔ)的商務(wù)禮儀知識與客戶服務(wù)技巧;
3、具備良好的溝通表達(dá)能力、商務(wù)接待素養(yǎng)及情緒管控能力,能精準(zhǔn)把握企業(yè)租戶需求,妥善應(yīng)對簡單商務(wù)服務(wù)糾紛;
4、熟練使用基礎(chǔ)辦公軟件及商務(wù)辦公設(shè)備,具備較強(qiáng)的文檔整理能力與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ),能規(guī)范完成租戶檔案及工作報(bào)表制作;
5、具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識、責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極主動(dòng),形象氣質(zhì)佳,能適應(yīng)寫字樓商務(wù)辦公環(huán)境。