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更新于 7月19日

文控文員

5000-7000元
  • 深圳寶安區(qū)
  • 3-5年
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)檔案消費(fèi)電子產(chǎn)品
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對(duì)各部門(mén)文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
3、負(fù)責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范本,制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件資料的教育功能。
4、外來(lái)文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。
5、受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。
6、文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷(xiāo)毀。
7、定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。
8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。
9、開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢(xún)活動(dòng),做好文件、資料開(kāi)放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。
10、開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。
11、編寫(xiě)初始規(guī)范文件、優(yōu)化運(yùn)行中的文件。做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料的安全。
12、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。
任職條件
1、大專(zhuān)以上文化,具備2年以上同行或制造業(yè)文件管控相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉ISO質(zhì)量管理體系流程及運(yùn)行;
3、有內(nèi)審資格證優(yōu)先考慮
4、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和主動(dòng)性及良好的溝通及邏輯分析能力。
5、20--35周歲

工作地點(diǎn)

深圳寶安區(qū)沙井街道麗城工業(yè)園L棟

職位發(fā)布者

李廣君/人事經(jīng)理

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