一、主要職責(zé)
（一）總經(jīng)理事務(wù)管理
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程管理、差旅安排及會(huì)議籌備，確保行程高效、保密；
2.陪同副總經(jīng)理參與重要商務(wù)接待、洽談與磋商，負(fù)責(zé)重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議跟蹤與關(guān)系維護(hù)；
3.協(xié)助總經(jīng)理開展對(duì)外公共關(guān)系、政府事務(wù)及戰(zhàn)略合作伙伴的溝通與協(xié)調(diào)；
4.負(fù)責(zé)相關(guān)商務(wù)文件、報(bào)告、講演稿的撰寫、審核與整理等。
5.督辦、跟進(jìn)副總經(jīng)理布置的各項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)，并定期進(jìn)行匯報(bào)進(jìn)度等。
（二）行政綜合管理
1.建立健全行政辦公管理制度與流程，統(tǒng)籌公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議組織、對(duì)外接待、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)與發(fā)放等工作，提升辦公效率；
2.負(fù)責(zé)公司重要公文起草、審核，組織總經(jīng)理辦公會(huì)、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議，跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況；
3.規(guī)范固定資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，組織定期盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；
4.控制行政辦公成本，優(yōu)化辦公用品采購(gòu)流程，選擇高性價(jià)比供應(yīng)商等。
（三）IT 管理
1.統(tǒng)籌公司IT系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)，指導(dǎo)IT專員開展辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等的選型、部署、升級(jí)與日常維護(hù)；
2.監(jiān)督IT 專員保障網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全及系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，制定 IT 應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理IT故障；
3.指導(dǎo)IT專員建立 IT 設(shè)備臺(tái)賬，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件的采購(gòu)評(píng)估、日常維護(hù)與報(bào)廢管理等。
（四）后勤保障管理
1.建立健全后勤保障管理制度，統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)、車輛管理、食堂管理、宿舍管理、安全保衛(wèi)等工作；
2.保障礦山現(xiàn)場(chǎng)后勤配套（員工食宿、通勤、醫(yī)療急救配套等），提升一線員工后勤服務(wù)滿意度；
3.規(guī)范車輛調(diào)度與管理，保障公務(wù)出行、礦山現(xiàn)場(chǎng)通勤需求，控制車輛運(yùn)營(yíng)成本；
4.組織開展辦公區(qū)及礦山后勤區(qū)域的安全檢查，排查消防、治安等隱患，確保后勤安全等。
（五）部門管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1.統(tǒng)籌綜合管理部日常運(yùn)營(yíng)，建立健全部門工作考核機(jī)制，規(guī)范行政、IT、后勤工作標(biāo)準(zhǔn)；
2.負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)，組織員工開展行政辦公、IT 技能、合規(guī)管理等培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與服務(wù)意識(shí)；
3.制定部門員工績(jī)效考核方案，開展日常工作指導(dǎo)與績(jī)效評(píng)估，激發(fā)團(tuán)隊(duì)工作積極性等。
二、任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、公共管理等相關(guān)專業(yè)（具備行政+IT復(fù)合背景者優(yōu)先）。
2.8 年及以上綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中 5 年以上礦業(yè)集團(tuán)行政、IT、后勤相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)；熟悉礦業(yè)行業(yè)辦公特性。
3.精通行政辦公管理、IT系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)、后勤保障等核心知識(shí)，掌握綜合管理流程優(yōu)化方法；
4.了解礦業(yè)行業(yè)辦公特點(diǎn)及合規(guī)管理要求；
5.能適應(yīng)出差。