崗位職責
1.文件信息處理:協(xié)助主管審核學校行政文件、報告、公函等文書,嚴格把關內(nèi)容準確性、格式規(guī)范性,確保契合政策法規(guī)與學校實情。負責文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保管,運用信息化手段優(yōu)化流程,保障文件安全高效流轉。收集整理學校各類信息,為數(shù)據(jù)分析提供基礎資料。?
2.活動輔助執(zhí)行:輔助主管籌備學校各類會議,負責部分會議通知發(fā)送、會議材料初步整理等工作。
3.基礎事務服務:為校長及領導班子提供基礎行政服務,如辦公用品采購管理、辦公環(huán)境日常維護等。協(xié)助受理師生員工來信來訪,記錄相關問題并及時轉交給主管或?qū)块T,跟進處理結果反饋工作。
任職條件
1.教育背景:本科及以上學歷,行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先。?
2.工作經(jīng)驗:1-3 年行政相關工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。有高校行政工作實習經(jīng)歷者優(yōu)先。?
3.技能素養(yǎng):文字功底扎實,能撰寫基礎公文;熟練使用辦公軟件;具備良好溝通協(xié)調(diào)與執(zhí)行能力,工作細致認真。?
4.職業(yè)品德:政治素質(zhì)良好,工作積極主動,有責任心,具有團隊協(xié)作精神。