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主要職責(zé)與工作任務(wù) 1.協(xié)助銷售制作醫(yī)院所需資質(zhì)文件，標(biāo)書，報(bào)表等。 2.聯(lián)系上游供應(yīng)商索要相應(yīng)資質(zhì)文件，并分類歸檔保存。 3.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，如辦公環(huán)境維護(hù)（整潔、安全、綠植等）、辦公用品管理（申購(gòu)、驗(yàn)收、分發(fā)、登記、盤點(diǎn)）。 4.收發(fā)與管理公司快遞、信件、報(bào)刊雜志等。 5.協(xié)助處理簡(jiǎn)單的辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）報(bào)修與協(xié)調(diào)。 6.協(xié)助管理公司及產(chǎn)品相關(guān)的資質(zhì)證照（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證/備案憑證、授權(quán)書等）的原件/復(fù)印件歸檔、掃描存檔、效期跟蹤提醒 7.印章管理：在上級(jí)監(jiān)督下，嚴(yán)格按照流程保管和使用公司行政類印章（如公章、合同章需明確權(quán)限），做好用印登記。 8.負(fù)責(zé)公司飲用水、員工茶歇等后勤保障。 9.必要時(shí)出外勤到醫(yī)院協(xié)助銷售人員完成對(duì)應(yīng)文職工作。 10.負(fù)責(zé)招聘新員工，發(fā)布招聘信息，安排面試等工作。 11.領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作 任職資格 經(jīng)驗(yàn)：1年以上辦公室文員、行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有醫(yī)療器械、醫(yī)藥或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 技能： * 熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。 * 良好的中文書面和口頭表達(dá)能力。 * 具備基礎(chǔ)的檔案管理知識(shí)和能力。 * 具備良好的服務(wù)意識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。 * 細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng)，執(zhí)行力強(qiáng)。 * 了解基礎(chǔ)的醫(yī)療器械行業(yè)法規(guī)和術(shù)語(yǔ)者優(yōu)先（非必須，但有益）。 * 素質(zhì)：品行端正，工作積極主動(dòng)，能承受一定工作壓力，保密意識(shí)強(qiáng)。