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更新于 8月14日
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舉報(bào)

行政前臺(tái)文員

5000-7000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 慈云寺
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓全白班五險(xiǎn)一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
一、行政前臺(tái)文員工作職責(zé)
  1. 前臺(tái)接待與咨詢
    • 負(fù)責(zé)公司來訪人員的登記、接待、引導(dǎo)，包括安排洽談地點(diǎn)、通知被訪人員等，確保接待流程規(guī)范有序。
    • 接聽公司總機(jī)電話，記錄來電信息（如聯(lián)系人、事由、聯(lián)系方式等），及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員；對咨詢類來電，耐心解答或引導(dǎo)至對應(yīng)部門。
  2. 行政事務(wù)協(xié)助
    • 負(fù)責(zé)公司文件、報(bào)刊、快遞的收發(fā)、登記、分發(fā)及歸檔，確保各類資料傳遞及時(shí)、無遺漏。
    • 協(xié)助行政部門管理辦公用品，包括采購申請、入庫登記、發(fā)放記錄，定期盤點(diǎn)庫存，保障辦公物資充足。
    • 協(xié)助安排公司會(huì)議或活動(dòng)，如預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料（投影儀、話筒、茶水等）、酒店、飯店、票務(wù)預(yù)訂等。
    • 維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域（如接待區(qū)、茶水間）的整潔衛(wèi)生，協(xié)調(diào)保潔人員及時(shí)處理突發(fā)衛(wèi)生問題。
  3. 基礎(chǔ)信息管理
    • 負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的初步統(tǒng)計(jì)（如遲到、早退、請假記錄），協(xié)助行政部門制作考勤報(bào)表。
    • 管理公司通訊錄、員工信息表等基礎(chǔ)資料，及時(shí)更新人員變動(dòng)信息。
  4. 其他輔助工作
    • 協(xié)助行政主管完成其他日常行政事務(wù)，如文件復(fù)印、掃描、裝訂，以及簡單的文檔排版（如 Word、Excel 表格制作）。
    • 臨時(shí)交辦的其他工作（如協(xié)助組織員工活動(dòng)、采購節(jié)日福利等）。
二、行政前臺(tái)文員任職條件
  1. 學(xué)歷與專業(yè)
    • 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 技能要求
    • 熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT）及辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等），具備基礎(chǔ)的文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。
    • 具備良好的溝通表達(dá)能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)，聲音清晰，善于傾聽和回應(yīng)他人需求。
    • 有一定的禮儀素養(yǎng)，掌握基本的商務(wù)接待禮儀（如站姿、溝通語氣、遞接物品規(guī)范等）。
  3. 個(gè)人素質(zhì)
    • 形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，具備耐心、細(xì)心的工作態(tài)度，能應(yīng)對繁瑣的日常事務(wù)。
    • 責(zé)任心強(qiáng)，原則性好，能妥善保管公司信息（如員工資料、會(huì)議內(nèi)容等），嚴(yán)守保密制度。
    • 具備一定的應(yīng)變能力，能處理簡單的突發(fā)情況（如訪客無人接待、設(shè)備臨時(shí)故障等）。
  4. 經(jīng)驗(yàn)要求
    • 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)均可，優(yōu)先考慮有前臺(tái)、行政助理經(jīng)驗(yàn)者；無經(jīng)驗(yàn)者需學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意接受崗前培訓(xùn)。

工作地點(diǎn)

北京朝陽區(qū)嘉泰國際大廈-B座

職位發(fā)布者

鄒先生/經(jīng)理

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億瓏能源（北京）有限公司是美國納斯達(dá)克上市企業(yè)，專注于高功率動(dòng)力電池和大容量儲(chǔ)能系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)與市場應(yīng)用。公司總部設(shè)于北京，下設(shè)兩個(gè)生產(chǎn)基地：江西贛州產(chǎn)業(yè)基地——負(fù)責(zé)電芯生產(chǎn)及PACK系統(tǒng)集成制造中心；山東淄博產(chǎn)業(yè)基地——負(fù)責(zé)儲(chǔ)能PACK系統(tǒng)集成的制造中心。海外有東南亞產(chǎn)業(yè)基地和歐洲營銷及交付中心。
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