崗位職責:
1. 負責公司日常行政事務的統(tǒng)籌管理,包括辦公環(huán)境維護、物資采購及后勤保障工作;
2. 制定和完善行政管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行與落實;
3. 組織公司的對外接待,公共關系事務協(xié)調。
4. 組織協(xié)調公司內部會議、活動及接待工作,確保流程順暢并符合公司形象要求;
5. 管理和優(yōu)化辦公資源,控制行政成本,提升工作效率;
6. 負責公司文件、檔案的規(guī)范化管理,確保信息安全與合規(guī);
7. 協(xié)調各部門之間的溝通與合作,提供必要的行政支持;
8. 處理突發(fā)事件及外部關系維護,保障公司正常運營;
9. 完成上級交辦的其他工作任務。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,行政管理、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 5年以上行政管理工作經(jīng)驗,有大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 熟悉行政管理流程及相關法律法規(guī),具備較強的制度建設能力;
4. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力、溝通能力和問題解決能力;
5. 工作細致嚴謹,責任心強,具有良好的團隊合作精神;
6. 熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)及相關辦公設備;
7. 具備較強的文字撰寫能力,能夠獨立完成報告、方案等文書工作;
8. 具有良好的職業(yè)道德和服務意識,能承受一定的工作壓力。
備注:五險一金,雙休;不提供住宿。