行政主管崗位職責(zé):
1、體系規(guī)劃與持續(xù)優(yōu)化:負(fù)責(zé)規(guī)劃并持續(xù)完善廠區(qū)后勤保障體系(涵蓋安保、食堂、宿舍、保潔、車(chē)輛、綠化等模塊),通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化流程、引入有效管理工具,系統(tǒng)性提升運(yùn)營(yíng)效率與服務(wù)滿意度。
2、制度創(chuàng)新與落地閉環(huán):主導(dǎo)制定與優(yōu)化行政后勤管理制度,并建立有效的追蹤、檢查與評(píng)估機(jī)制,確保制度有效落地,推動(dòng)管理行為向規(guī)范化、精細(xì)化轉(zhuǎn)變。
3、團(tuán)隊(duì)賦能與效能提升:負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的搭建、培訓(xùn)與日常管理,通過(guò)清晰分工、流程梳理及效能評(píng)估,激發(fā)團(tuán)隊(duì)主動(dòng)性,構(gòu)建高響應(yīng)、高支持的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
4、資產(chǎn)精益管理:負(fù)責(zé)全廠區(qū)固定資產(chǎn)(生產(chǎn)輔助設(shè)備、辦公設(shè)備、車(chē)輛等)的全生命周期管理,推動(dòng)定期盤(pán)點(diǎn)、預(yù)防性維護(hù)及使用分析,提高資產(chǎn)使用效率,控制閑置與損耗。
5、供應(yīng)鏈與成本管控:統(tǒng)籌行政類(lèi)采購(gòu)(辦公用品、勞保用品、清潔物資等),通過(guò)供應(yīng)商評(píng)估、采購(gòu)策略優(yōu)化及庫(kù)存動(dòng)態(tài)管理,在保障供給的同時(shí),持續(xù)實(shí)現(xiàn)降本增效。
6、主動(dòng)協(xié)同與業(yè)務(wù)支持:主動(dòng)對(duì)接生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等部門(mén)需求,前瞻性規(guī)劃資源調(diào)配,提供及時(shí)、有力的行政支持,保障生產(chǎn)活動(dòng)高效、順暢運(yùn)行。
7、外聯(lián)關(guān)系與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防:建立并維護(hù)與政府相關(guān)單位(安監(jiān)、環(huán)保、消防、街道等)的良好溝通機(jī)制,主動(dòng)關(guān)注政策動(dòng)態(tài),預(yù)防合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),為公司營(yíng)造穩(wěn)定、有利的外部環(huán)境。
8、廠區(qū)環(huán)境與形象管理:系統(tǒng)規(guī)劃廠區(qū)辦公、生產(chǎn)及公共區(qū)域的布局、衛(wèi)生、安全標(biāo)識(shí)與整體形象,通過(guò)定期巡查與整改機(jī)制,營(yíng)造安全、有序、專(zhuān)業(yè)的廠區(qū)環(huán)境。
9、文檔與知識(shí)管理:推動(dòng)建立并優(yōu)化廠區(qū)文檔、檔案管理體系,確保重要信息可追溯、易獲取,并探索利用數(shù)字化工具提升管理效率。
10、文化踐行與員工體驗(yàn):協(xié)同人力資源部門(mén),通過(guò)優(yōu)化后勤服務(wù)、組織員工活動(dòng)等方式,積極傳遞企業(yè)文化,提升員工歸屬感與滿意度。
任職資格:
1、年齡28-35歲
2、本科及以上學(xué)歷
3、五年以上大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),一年以上管理經(jīng)驗(yàn),須有制造業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)
4、4、接受大小休,8:25-18:00的工作模式