主要職責(zé):
1. 跨部門(mén)協(xié)調(diào):
-協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作,確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時(shí),推動(dòng)跨部門(mén)項(xiàng)目的順利開(kāi)展。
- 解決部門(mén)間的溝通障礙,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提升整體工作效率。
2. 項(xiàng)目跟進(jìn)與協(xié)調(diào):
- 負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)項(xiàng)目的跟進(jìn)與協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn),及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和問(wèn)題。
- 協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源,解決項(xiàng)目執(zhí)行中的問(wèn)題,確保項(xiàng)目按時(shí)高質(zhì)量完成。
3. 會(huì)議組織與協(xié)調(diào):
- 組織并協(xié)調(diào)公司高層會(huì)議、跨部門(mén)會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
- 確保會(huì)議決策的有效落實(shí),推動(dòng)相關(guān)工作進(jìn)展。
4. 信息整合與匯報(bào):
- 收集、整理公司各部門(mén)的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與決策支持。
- 定期向總經(jīng)理匯報(bào)公司運(yùn)營(yíng)情況、項(xiàng)目進(jìn)展及存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。
5. 外部關(guān)系協(xié)調(diào):
- 協(xié)助總經(jīng)理處理與外部合作伙伴、客戶(hù)、政府機(jī)構(gòu)等的溝通與協(xié)調(diào)工作,維護(hù)良好的外部關(guān)系。
- 安排并陪同總經(jīng)理參加外部會(huì)議、活動(dòng),做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
6. 其他支持工作:
- 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),確保工作高效完成。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有跨部門(mén)協(xié)調(diào)、項(xiàng)目管理或總經(jīng)理助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 出色的溝通與協(xié)調(diào)能力,能夠有效處理復(fù)雜的人際關(guān)系。
4.較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力,能夠同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)并確保優(yōu)先級(jí)。
5.熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)及項(xiàng)目管理工具,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和邏輯思維能力。
6.高度的責(zé)任心與執(zhí)行力,能夠與不同層級(jí)的員工有效溝通。具備較強(qiáng)的保密意識(shí),能夠妥善處理敏感信息。