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1、日常事務(wù)協(xié)助與日程管理：協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常辦公事務(wù)，包括文件收發(fā)、整理與歸檔，確保各類(lèi)重要文件的有序管理和快速調(diào)取；精準(zhǔn)規(guī)劃董事長(zhǎng)的日程安排，提前協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員，及時(shí)提醒董事長(zhǎng)重要行程，保障其工作高效推進(jìn)；
2、政府接待與溝通協(xié)調(diào)：憑借豐富的政府接待經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排政府部門(mén)來(lái)訪人員的接待工作，包括接待方案制定、行程規(guī)劃、食宿安排等，確保接待過(guò)程規(guī)范、周到，展現(xiàn)公司良好形象；作為公司與政府部門(mén)溝通的重要橋梁，積極主動(dòng)與政府相關(guān)部門(mén)對(duì)接，及時(shí)傳達(dá)政府政策信息，反饋公司訴求，維護(hù)良好的政企關(guān)系；參與政府組織的各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容及相關(guān)要求，會(huì)后及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)，并協(xié)助落實(shí)會(huì)議精神。
3、政府文件撰寫(xiě)與審核：熟練掌握政府文件撰寫(xiě)規(guī)范和要求，負(fù)責(zé)各類(lèi)政府文件的起草工作，如請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)材料等，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范，符合政府部門(mén)的審批標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)公司提交給政府部門(mén)的各類(lèi)文件進(jìn)行審核把關(guān)，檢查文件的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，避免因文件問(wèn)題影響公司事務(wù)辦理；跟蹤政府文件的審批進(jìn)度，及時(shí)了解審批結(jié)果，將相關(guān)信息反饋給董事長(zhǎng)，并根據(jù)審批意見(jiàn)協(xié)助調(diào)整文件或推進(jìn)后續(xù)工作。
4、出差隨行與保障支持：能夠接受頻繁出差安排，根據(jù)董事長(zhǎng)的出差計(jì)劃，提前做好出差準(zhǔn)備工作，包括交通票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、行程規(guī)劃、隨行資料整理等，確保出差行程順利；出差期間，全程協(xié)助董事長(zhǎng)處理工作事務(wù)，如會(huì)議記錄、文件傳遞、信息溝通等，及時(shí)解決出差過(guò)程中遇到的各類(lèi)問(wèn)題，保障董事長(zhǎng)出差期間工作高效開(kāi)展；出差結(jié)束后，及時(shí)整理出差相關(guān)資料，進(jìn)行工作總結(jié)匯報(bào)，并跟進(jìn)落實(shí)出差期間未完成的工作事項(xiàng)。
要求：
1、具備兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉商務(wù)禮儀、接待禮儀，有政府接待工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷，文秘、空乘、商務(wù)英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
3、外貌端正，形象氣質(zhì)佳；
4、具備良好的溝通能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力和資源整合能力。