崗位職責:
1.負責茶飲行業(yè)各類采購訂單的接收、審核、錄入、下達與跟蹤閉環(huán)管理,精準核對訂單信息,確保訂單信息準確無誤,保障采
購流程順暢推進。
2.及時與需求部門對接確認采購需求,反饋訂單進度。
3.負責采購訂單相關單據(jù)的收集、整理、審核與規(guī)范歸檔,建立清晰的訂單臺賬與單據(jù)管理體系,確保單據(jù)完整可追溯,為對賬
結算、數(shù)據(jù)核查提供支撐。
4.協(xié)助財務部門開展采購訂單對賬工作,核對訂單金額、到貨數(shù)量、發(fā)票信息的一致性,整理提交對賬資料;跟蹤付款進度,反
饋付款信息給供應商,保障結算工作順利推進,維護良好的供需合作關系。
5.定期統(tǒng)計采購訂單相關數(shù)據(jù),包括訂單量、履約率、異常率、采購成本、交貨周期等關鍵指標,編制數(shù)據(jù)報表;協(xié)助采購主管
分析訂單管理效率與采購成本優(yōu)化空間,為采購策略調(diào)整提供數(shù)據(jù)參考。