崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)建立健全文檔歸檔體系,按類(lèi)別、時(shí)間規(guī)范整理檔案,做好電子與紙質(zhì)檔案的雙重管理,保障檔案查閱便捷、存儲(chǔ)安全;
2.負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、辦、立卷、歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作;
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的傳達(dá)與反饋,及時(shí)將上級(jí)指示、外部通知傳遞至相關(guān)部門(mén)或人員,并跟蹤落實(shí)情況;
5.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),防止文件遺失、損壞,按規(guī)定完成檔案的移交與銷(xiāo)毀;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1.年齡:40周歲以下;
2.學(xué)歷及專(zhuān)業(yè):專(zhuān)科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu);
3.工作經(jīng)驗(yàn):具備 2 年及以上內(nèi)勤、行政、文員等相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4.工作能力:熟練掌握各類(lèi)公文、通知、報(bào)告的撰寫(xiě)與排版規(guī)范,文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、條理清晰,了解檔案分類(lèi)、歸檔、保管及調(diào)取流程,能規(guī)范完成文件資料的整理與存檔工作。