工作職責(zé):
1、后勤管理制度流程完善及有效執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)食堂、倉庫、宿舍、快遞、庫房的日常管理,監(jiān)督相關(guān)制度、計劃的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)清潔綠化管理,定期組織5S檢查、綠植盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證良好的辦公環(huán)境;
4、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)管理。建立企業(yè)安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員等,定期或不定期對企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
5、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況,組織做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)對接,維保,空間管理;
7、負(fù)責(zé)對接工廠的行政事務(wù);
8、嚴(yán)格執(zhí)行后勤各項費用審批制度,確保費用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)
9、負(fù)責(zé)合同檔案、印鑒資質(zhì)管理;
10、團(tuán)隊建設(shè):定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水平,負(fù)責(zé)外包人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,有5年以上的中型公司后勤管理經(jīng)驗;
2、善于發(fā)現(xiàn)并解決問題,具備良好的客戶服務(wù)意識、為人謙和并有較強的組織協(xié)調(diào)、活動策劃與人際關(guān)系能力;
3、具備較強的團(tuán)隊管理經(jīng)驗,對于人才培養(yǎng)、團(tuán)隊管理有一定的方法論及思考,善于溝通、責(zé)任心強,有正確的自我認(rèn)知,具有高效的執(zhí)行力;
4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。