一、崗位基本信息
- 崗位名稱:行政人事專員
- 所屬部門:人事部
- 工作地點(diǎn):無錫(具體辦公地址面議)
- 匯報(bào)對象:總經(jīng)理
- 招聘人數(shù):1 人
二、核心崗位職責(zé)
1、人力資源管理:負(fù)責(zé)公司招聘全流程(渠道拓展、簡歷篩選、面試邀約、入職辦理),重點(diǎn)支持生產(chǎn)車間及技術(shù)崗招聘;辦理員工入轉(zhuǎn)調(diào)離、勞動合同簽訂 / 續(xù)簽等手續(xù),維護(hù)員工檔案及花名冊;協(xié)助落實(shí)員工考勤、社保公積金繳納、薪資核算相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
2、行政管理:負(fù)責(zé)辦公用品采購、分發(fā)及庫存管理,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記;組織公司會議、團(tuán)建及員工活動,做好會議紀(jì)要撰寫與事項(xiàng)催辦;處理文件歸檔、快遞收發(fā)、來訪接待及差旅票務(wù)、住宿預(yù)訂等日常行政事務(wù)。
3、制度與合規(guī):協(xié)助完善公司行政人事相關(guān)規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行情況;熟悉行業(yè)用工規(guī)范,協(xié)助處理勞動關(guān)系相關(guān)事宜,防范用工風(fēng)險(xiǎn);配合公司資質(zhì)證書、管理體系的維護(hù)與年審相關(guān)工作。
4、其他工作:完成上級交辦的臨時(shí)性行政人事任務(wù),協(xié)調(diào)各部門間的溝通協(xié)作。
三、任職資格要求
(a)學(xué)歷與專業(yè)
- 本科以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 。
- 持有人力資源管理師證書者優(yōu)先考慮。
(b)工作經(jīng)驗(yàn)
- 5-10 年行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有制造業(yè)或礦業(yè)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉生產(chǎn)型企業(yè)用工特點(diǎn)。
- 應(yīng)屆畢業(yè)生若表現(xiàn)優(yōu)異、對行政人事工作有濃厚興趣,也可酌情考慮。
(c)核心技能
- 熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),能獨(dú)立完成文書撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表制作。
- 熟悉國家及無錫當(dāng)?shù)貏趧臃煞ㄒ?guī)、社保公積金政策,具備基礎(chǔ)勞動用工合規(guī)處理能力。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力和問題解決能力,能適應(yīng)多任務(wù)并行的工作場景。
- 掌握招聘渠道運(yùn)營技巧,能高效完成人員招募與配置工作。
(d)素質(zhì)要求
- 原則性強(qiáng),具備嚴(yán)格的保密意識,妥善保管公司及員工隱私信息。
- 工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),有親和力和服務(wù)意識,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
- 能吃苦耐勞,適應(yīng)礦業(yè)行業(yè)工作節(jié)奏,抗壓能力強(qiáng),積極主動推進(jìn)工作。
四、加分項(xiàng)
- 熟悉 HR 系統(tǒng)操作(如考勤、薪酬模塊),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力者。
- 有員工培訓(xùn)組織、績效考核落地相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者。
- 了解礦業(yè)行業(yè)特種作業(yè)人員資格管理、資質(zhì)年審流程者。