辦公環(huán)境與物資管理
1. 負(fù)責(zé)辦公場所的日常維護(hù)，包括衛(wèi)生、安全、綠植養(yǎng)護(hù)等，營造舒適辦公環(huán)境。
2. 統(tǒng)籌辦公物資的入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)，比如文具、打印機(jī)耗材、飲用水等，控制成本并避免浪費(fèi)。
3. 管理公司固定資產(chǎn)，如電腦、辦公家具等，建立臺賬并定期核查。
后勤與接待服務(wù)
1. 安排公司員工的后勤保障，比如員工食堂、班車、宿舍（如有）的協(xié)調(diào)管理。
2. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待、引導(dǎo)，以及會議的籌備（會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、茶水準(zhǔn)備等）。
3. 處理公司的快遞、信件收發(fā)，協(xié)調(diào)外部服務(wù)商（如保潔、維修、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商）的對接工作。
行政事務(wù)與制度執(zhí)行
1. 起草、修訂公司的行政管理制度，如考勤制度、辦公行為規(guī)范、差旅制度等，并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 管理公司公章、證照，辦理證照的年檢、變更等手續(xù)，確保合規(guī)性。
3. 組織公司團(tuán)建、年會、節(jié)日福利發(fā)放等員工活動，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
負(fù)責(zé)人力資源工作
1. 招聘與入職管理
1. 根據(jù)各部門需求，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織初試，協(xié)調(diào)復(fù)試安排。
2. 辦理新員工入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、錄入員工信息、發(fā)放工牌、引導(dǎo)熟悉辦公環(huán)境等。
3. 組織新員工入職培訓(xùn)，講解公司文化、規(guī)章制度和崗位職責(zé)。
員工關(guān)系與考勤薪酬
1. 負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核對，跟進(jìn)請假、加班、調(diào)休等流程的審批。
2. 協(xié)助核算員工工資、績效獎金、社保公積金的繳納，處理薪酬相關(guān)的咨詢。
3. 關(guān)注員工動態(tài)，協(xié)調(diào)解決員工工作中的問題，辦理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)。
4.開展績效考核工作，收集、整理績效考核數(shù)據(jù)。
5.維護(hù)員工檔案，確保人事信息的完整、準(zhǔn)確，及時(shí)更新員工異動記錄。
社保福利與合規(guī)
1. 辦理員工社保、公積金的增員、減員、補(bǔ)繳等手續(xù)，處理社保相關(guān)的報(bào)銷、申報(bào)事宜。
2. 協(xié)助落實(shí)員工福利，如帶薪年假、體檢、節(jié)日福利等。
3. 確保人事工作符合勞動法律法規(guī)，規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)。
其他輔助工作
· 完成上級交辦的其他行政、人事相關(guān)任務(wù)。
· 配合其他部門開展工作，提供必要的行政人事支持。