崗位職責(zé)
1. 日常事務(wù)協(xié)助:協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,合理安排總經(jīng)理的工作日程,包括會議、行程和出差等事宜,提前做好準(zhǔn)備工作并及時提醒,確保各項活動有序進行。
2. 文件資料管理:負(fù)責(zé)文件、資料的整理、歸檔和保密工作,包括公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等;起草、校對、編輯各類文檔,并完成各類型簡報與表格制作。
3. 客戶接待與商務(wù)洽談:負(fù)責(zé)接待來訪客戶,并協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)洽談,做好重要來賓的接待工作,記錄重要客戶會議內(nèi)容,并形成工作備忘。
4. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通和協(xié)作,加強部門之間的聯(lián)系,促進相互之間的團結(jié),為隔墻板業(yè)務(wù)的順利開展提供支持。
5. 業(yè)務(wù)相關(guān)支持:協(xié)助總經(jīng)理跟進隔墻板項目的進展,如與供應(yīng)商、施工團隊、銷售團隊等保持溝通,了解項目進度和問題,并及時向老板反饋;協(xié)助處理項目中的文件和數(shù)據(jù),如項目報表、招投標(biāo)制作等。
任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,工商管理、秘書專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗:具備2 - 3年以上領(lǐng)導(dǎo)秘書經(jīng)驗,有建筑材料行業(yè)或相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 能力要求
(1)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠獨立處理問題,良好的口頭及書面表達能力,工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。
(2) 具備較強的文字表達能力和文檔整理能力,文字流暢,熟悉各種公函。
(3) 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能夠保守公司機密,有較強的責(zé)任心和保密意識。
(4)熟練操作OFFICE等辦公自動化軟件(包括但不限于Word、Excel、PPT),能簡單操作CAD軟件優(yōu)先。
(5)具備一定的抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具有獨立解決問題的能力,較強的自主學(xué)習(xí)能力。
(6)能適應(yīng)出差,形象好,有親和力,熟悉隔墻板行業(yè)相關(guān)知識或市場情況者優(yōu)先;熟練駕駛,有C1駕照優(yōu)先。