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崗位職責:
1.制度與合規(guī)管理
負責宣傳、貫徹國家和上級單位有關(guān)檔案管理工作的法律、法規(guī)、方針政策及業(yè)務(wù)規(guī)范。
協(xié)助制定和完善公司檔案管理制度、流程和標準；
嚴格執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)（如《中華人民共和國檔案法》）、中化\藍星集團、安迪蘇中國區(qū)檔案管理要求；
強化檔案保密管理，確保涉密檔案和敏感信息的安全。
2.檔案收集、整理與歸檔
負責接收和審核各部門提交的歸檔文件，辦理交接手續(xù)；
主動收集分散在部門或個人手中的有保存價值的資料；
按照公司檔案管理制度對檔案進行分類、整理、編號、編目，并建立目錄索引；
制作統(tǒng)一規(guī)范的檔案封面、標簽及備考表。
3.檔案保管與安全保護
負責檔案庫房日常管理，保持整潔有序；
嚴格落實庫房“八防”措施（防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防光）；
定期盤點、核對檔案數(shù)量，確保賬實相符；
對破損、褪色等重要檔案實施修復、復制等保護措施。
4.檔案數(shù)字化與信息化管理
負責紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工（掃描、掛接、圖像處理）；
接收、審核、存儲電子檔案，確保格式規(guī)范和存儲安全；
維護檔案管理系統(tǒng)，錄入、更新檔案目錄，確?？焖贆z索；
定期備份與遷移電子檔案，確保數(shù)據(jù)長期安全與可用。
5.檔案利用與服務(wù)
受理內(nèi)部檔案查閱、借閱申請并辦理審批登記手續(xù)；
根據(jù)需求提供檔案查詢、證明、復印、咨詢等服務(wù)；
建立檔案利用反饋機制，提升檔案服務(wù)效能。
6.檔案鑒定與處置
定期對到期檔案進行價值鑒定，提出保留或銷毀意見；
編制銷毀清冊，履行審批和監(jiān)銷程序，確保合法合規(guī)。
7.檔案管理與支持
對各單位各部門的檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督和檢查；
組織兼職檔案員參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)水平和理論知識，開展檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)成員的業(yè)務(wù)培訓和交流。
負責監(jiān)督指導項目團隊檔案過程管理；
參與并指導項目檔案驗收工作，確保符合公司和監(jiān)管要求。
負責檔案管理工作檢查和迎接上級檔案管理工作檢查。
8.其他工作
完成上級交辦的臨時性任務(wù)；
參與檔案管理培訓，不斷提升專業(yè)能力。

任職要求:
1.本科及以上學歷，檔案學、信息管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗；
3.有央企或大型外資企業(yè)檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先；
4.熟悉工程項目檔案管理流程者優(yōu)先
5.熟悉國家檔案法律法規(guī)及《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等標準；
6.較好的檔案驗收、檔案內(nèi)容審查經(jīng)驗（基于《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》、《檔號編制規(guī)則》、《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》（DA/T28）等國標、行標）；
7.掌握檔案收集、分類、整理、編目、保管的專業(yè)知識與技能；
8.熟練使用 Office 辦公軟件，具備檔案管理軟件操作經(jīng)驗；
9.了解檔案數(shù)字化與電子檔案管理技術(shù)。
10.責任心強，工作細致嚴謹；
11.保密意識突出，能嚴格遵守公司合規(guī)與保密制度；
12.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識；
13.學習能力強，能快速掌握新系統(tǒng)和新方法；
14.多面手，具備在壓力下工作的能力；
15.具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)操守，無違規(guī)記錄。