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一、崗位職責 （一）人事管理： 1、招聘管理：根據(jù)業(yè)務發(fā)展和渠道表現(xiàn)不斷調(diào)整優(yōu)化，高效獲得所需人才；完成招聘事務性工作落地，包括需求確認、公告發(fā)布、簡歷收集和篩選、應聘者測評和面試。 2、培訓管理：根據(jù)培訓計劃和培訓課程要求，組織員工參與課程、支持培訓課程開展，推動培訓課程實施過程更加高效。 3、績效管理：完善績效考核方案，使各級管理者和員工明確工作目標和對應的獎懲方案，推動各崗位績效考核方案擬定并進行有效的實施； 4、員工關系：負責處理員工勞動關系，妥善處理異常問題，減少負面反應。 依據(jù)考勤管理制度，有效管理員工考勤，包括排班管理、打卡和補簽、請銷假管理、出差管理、加班管理等； 5、人才發(fā)展：制定人才發(fā)展和提升計劃和滿足業(yè)務發(fā)展的人才畫像，確保人力效能；開展人才勝任力測評，針對核心管理和關鍵崗位制定人才儲備和梯隊建設方案；試用期員工的轉正評估工作。 （二）行政管理 1、行政管理：負責制定和完善辦公室相關規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保各項工作有序開展；組織安排辦公室日常工作，做好工作任務的分配、協(xié)調(diào)與跟進。 2、會議組織：籌備各類會議，包括確定會議時間、地點、議程等，通知參會人員，準備會議資料；做好會議記錄，對會議決議事項進行跟蹤落實，及時反饋進展情況。 3、文件管理：收發(fā)、登記、歸檔各類文件，確保文件妥善保管、方便查閱，按規(guī)定做好文件的傳閱等工作。 4、人員協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部員工關系，提升團隊凝聚力和工作效率，同時做好與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，助力跨部門工作順利推進。 5、接待工作：負責安排來訪人員的接待工作，展現(xiàn)良好的企業(yè)形象，處理好對外聯(lián)絡事宜。 6、后勤保障：管理辦公物資的采購、存儲、分發(fā)等，確保辦公環(huán)境良好，設施設備正常運行，做好車輛調(diào)度安排等后勤相關工作。 7、行政預算管理：做好行政預算管理、費用管控。 8、企業(yè)文化建設：負責公司文化理念傳播、活動組織策劃、員工關懷等。 9、安全管理：辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)用電安全、消防安全、信息安全、防盜安全、環(huán)境安全等。 二、任職要求： 1.統(tǒng)招本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 2.三年以上人事行政管理經(jīng)驗，有過光學企業(yè)制度建設經(jīng)驗優(yōu)先考慮。 3.熟練掌握行政管理專業(yè)知識和辦公軟件，具備優(yōu)秀的文字處理能力。 4.較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應變能力和責任心，具備保密意識，能妥善處理各種人事行政問題。 5、能夠獨立完成任務，具有較強的責任心；適應快節(jié)奏工作環(huán)境，能夠高效地完成多任務。