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更新于 9月5日

辦公室主任

7000-9000元
  • 長春二道區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務企業(yè)服務新聞/出版社團/組織/社會保障
【工作職責】
一、負責協(xié)會對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知、宣發(fā)稿件等文件的起草審核;
二、負責專委會成立流程和成立要求的通知,落實會務前中后各時期服務工作;
三、根據(jù)協(xié)會經(jīng)營目標制定各部門崗位職責,按編制需求進行招聘工作;
四、負責員工各項手續(xù)辦理、合同簽訂,檔案存檔工作;
五、負責企業(yè)轉正、離職人員談話工作;
六、負責完善協(xié)會各項制度;
七、負責協(xié)會績效考核、薪酬體系的設計實施;
八、負責核準協(xié)會五險一金辦理及每月增減員;
九、負責協(xié)會員工考勤表及工資表核算;
十、負責企業(yè)文化建設及團建相關計劃,并主導實施執(zhí)行;
十一、負責組織落實協(xié)會培訓體系建設,制定培訓計劃并做好培訓以后的效果分析;
十二、負責監(jiān)督管理公章使用;
十三、負責安排公司日常后勤工作,包括環(huán)境衛(wèi)生、會務服務、接待、辦公用品采購等;
十四、協(xié)助建立協(xié)會辦公費用預算并控制辦公費在預算內(nèi)執(zhí)行。
【崗位要求】
(一)具備行政管理知識和經(jīng)驗,熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策;
(二)大學本科以上學歷,新聞、中文、馬克思主義哲學、行政、文秘專業(yè)優(yōu)先,中共黨員優(yōu)先;
(三)具有良好的計劃執(zhí)行能力,能理解領導意圖,制定工作目標和可操作性的行動計劃并保證計劃高效、順利實施;
(四)具備扎實的文字功底和理解能力,擅長稿件撰寫和文字編輯能力;
(五)優(yōu)秀的領導力、溝通能力、執(zhí)行能力、解決問題能力,工作認真、嚴謹、有條理性;
(六)思維縝密、責任心強、工作積極主動、具備嚴格的保密意識;
(七)熟練操作辦公軟件(Word、Excel、PPT、會議紀要、視頻會議等)
(八)具備出差的條件。
【作息時間】
8:30-11:30 13:30-17:00(夏令時) 8:00-16:30 13:00-16:30(冬令時)
【單位福利】
1.入職即繳納五險一金(工資實繳,省直醫(yī)保);
2.單位食堂提供早餐及午餐。

工作地點

長春二道區(qū)吉林省醫(yī)療保障協(xié)會自由大路3999號第一國際中心b座六樓6606室

職位發(fā)布者

姜鳳/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo吉林省醫(yī)療保障協(xié)會
吉林省醫(yī)療保障協(xié)會(簡稱“吉林省醫(yī)保協(xié)會”),英文名稱:Healthcare Security Association of Jilin Province,成立于 2021年 10月14日,是經(jīng)吉林省民政廳批準,由吉林省醫(yī)療保障局行業(yè)監(jiān)管的全國首家省級醫(yī)療保障行業(yè)協(xié)會,協(xié)會下設辦公室(秘書處)、黨建辦公室、會員服務部、對外聯(lián)絡部、財務部等職能部門,并于2022年7月13日獲批成立“中國共產(chǎn)黨吉林省醫(yī)療保障協(xié)會支部委員會”,協(xié)會目前已有單位會員210家,個人會員1320名。吉林省醫(yī)療保障協(xié)會緊緊圍繞“黨建引領、踔厲創(chuàng)新、構建標準、促進交流、聯(lián)結三醫(yī)、惠及民生”辦會宗旨,不斷拓展服務內(nèi)涵和外延,做好政府與會員企業(yè)的橋梁和紐帶,維護會員合法權益,加強行業(yè)自律,推動吉林省醫(yī)療保障事業(yè)的創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展,構建穩(wěn)健運行的多層次醫(yī)療保障體系,為加快吉林省經(jīng)濟社會發(fā)展、保障人民群眾健康、創(chuàng)建和諧社會的宏偉目標服務奮勇前行。協(xié)會的業(yè)務范圍是:1.宣傳國家法律,法規(guī),貫徹新時代醫(yī)療保障工作方針政策和國家、省醫(yī)療保障行政部門的重大工作部署;2.努力為醫(yī)療保障工作服務,做好醫(yī)保自律工作,維護定點醫(yī)藥機構及其管理人員的合法權益,推進行業(yè)自律,開展行業(yè)誠信體系建設,樹立優(yōu)良的職業(yè)道德風氣;3.結合定點醫(yī)藥機構的重點、熱點、難點問題,開展調(diào)查研究工作,反映真實情況和訴求,為法律、法規(guī)和相關政策的制訂以及宏觀決策提供科學、客觀依據(jù);4.積極組織醫(yī)療保障及相關專業(yè)知識學習和培訓,舉辦各種類型的醫(yī)保知識講座和專業(yè)培訓,提高醫(yī)院醫(yī)保管理及相關人員的專業(yè)技能和水平;5.開展醫(yī)療保障相關學術、技術研究,推廣研究成果和開展學術交流活動;6.依照有關規(guī)定,編輯出版醫(yī)療保障管理方面的學術期刊、書籍、信息資料及音像制品;7.開展與國內(nèi)外的工作交流與合作,借鑒和分享有益的經(jīng)驗;促進定點醫(yī)藥機構機構間的交流與合作以及醫(yī)療機構與政府主管部門、有關社會團體、新聞媒介的交流、溝通和協(xié)作;8.承辦行業(yè)管理部門委托符合本會宗旨的其他工作。業(yè)務范圍中屬于法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定須經(jīng)批準的事項,依法經(jīng)批準后開展。創(chuàng)業(yè)維艱,奮斗以成。吉林省醫(yī)療保障協(xié)會的發(fā)展堅持與時代同步、與會員同心、與群眾連心,得益于有效市場和有為政府的深度融合,不斷推進內(nèi)涵式發(fā)展、品質化提升,以時不我待的責任擔當,在變革中堅持服務政府、服務會員單位、服務群眾、服務基層,踔厲創(chuàng)新、銳意進取,在新時代新征程上創(chuàng)造輝煌業(yè)績!
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