【職位描述】
作為辦公室助理(管理培訓(xùn)生),你將在實(shí)習(xí)期內(nèi),協(xié)助支持公司多個(gè)部門的日常運(yùn)營(yíng)與項(xiàng)目管理,具體職責(zé)包括但不限于:
- 跨部門支持: 協(xié)助指定部門的經(jīng)理處理日常行政事務(wù),如文檔整理、數(shù)據(jù)錄入、報(bào)告準(zhǔn)備及會(huì)議協(xié)調(diào)等。
- 項(xiàng)目跟進(jìn): 在導(dǎo)師指導(dǎo)下,參與部門特定項(xiàng)目的跟蹤、協(xié)調(diào)與進(jìn)度更新,確保信息暢通。
- 溝通協(xié)調(diào): 作為部門內(nèi)外的溝通橋梁,準(zhǔn)確傳達(dá)信息,協(xié)助維護(hù)高效的工作流程。
- 基礎(chǔ)分析與匯報(bào): 收集、整理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),協(xié)助制作可視化圖表或簡(jiǎn)單的分析報(bào)告。
- 完成上級(jí)交辦的其他輔助性工作,并在不同部門間輪崗學(xué)習(xí)(根據(jù)公司安排及個(gè)人優(yōu)勢(shì)定崗)。
【任職要求】
- 學(xué)歷專業(yè): 本科及以上學(xué)歷在校生,專業(yè)不限,工商管理、物流供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、人力資源、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 核心能力:
- 責(zé)任心與細(xì)致: 工作積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),有良好的時(shí)間管理能力。
- 溝通與協(xié)作: 具備出色的中文溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
- 英語(yǔ)能力: 大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)(CET-6)或同等水平以上,具備基本的英語(yǔ)口語(yǔ)溝通能力,能夠處理簡(jiǎn)單的英文郵件及文件。(英語(yǔ)為基本要求,不符勿投!?。。?br>
- 辦公技能: 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)。
- 綜合素質(zhì): 學(xué)習(xí)能力強(qiáng),適應(yīng)能力強(qiáng),樂于接受挑戰(zhàn),對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)有濃厚興趣。
【實(shí)習(xí)期與未來(lái)發(fā)展】
- 實(shí)習(xí)期: 3個(gè)月(具體開始時(shí)間可協(xié)商)。
- 未來(lái)發(fā)展: 本崗位旨在培養(yǎng)未來(lái)骨干。實(shí)習(xí)期綜合評(píng)估表現(xiàn)優(yōu)異者,將有機(jī)會(huì)根據(jù)公司職位空缺及個(gè)人意愿與優(yōu)勢(shì),正式錄用為相關(guān)部門(倉(cāng)儲(chǔ)物流、供應(yīng)鏈、人事行政、財(cái)務(wù)、銷售等)的全職員工。