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一、崗位名稱：行政人事經(jīng)理/辦公室主任
二、崗位概述：
本崗位是公司運營管理的核心樞紐，全面負責公司的行政、人事及日常運營支持工作。候選人需具備出色的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、執(zhí)行力和溝通協(xié)調(diào)能力，確保公司內(nèi)部管理規(guī)范、高效，為業(yè)務發(fā)展提供堅實的后勤保障與人才支持。
三、主要工作職責：
（一）行政管理工作：
1. 制度與會議管理：協(xié)助制定、完善并推動執(zhí)行公司各項行政管理制度；負責組織公司級會議，撰寫會議紀要并跟蹤決議落實。
2. 資產(chǎn)與物資管理：負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品、招待用品等物資的采購計劃制定、發(fā)放監(jiān)督與庫存管理。
3. 后勤保障管理：統(tǒng)籌管理員工福利、宿舍、值班安排、辦公環(huán)境與衛(wèi)生等日常行政事務。
4. 資質(zhì)印章管理：負責公司各類資質(zhì)、證照、檔案的申報、年檢、歸檔、借閱等全流程管理，確保規(guī)范性與安全性；嚴格監(jiān)督公司印章的使用與審核。
5. 車輛管理：制定車輛管理計劃，監(jiān)督公司車輛的日常使用、調(diào)度、維護與安全管理。
6. 對外聯(lián)絡：負責與黨支部、工會等群團組織及相關政府部門的日常匯報、溝通與關系維護。
（二）人事管理工作：
1. 招聘與配置：根據(jù)公司戰(zhàn)略和部門需求，制定并執(zhí)行招聘計劃，完成各崗位人員的招聘、面試與入職安排。
2. 薪酬福利：準確、及時地完成員工月度五險一金的申報、繳納與相關答疑工作。
3. 績效體系管理：負責公司績效考核體系的搭建、完善、推行與監(jiān)督執(zhí)行，確?？冃Ч芾碛行涞亍?br>4. OA平臺管理：負責企業(yè)微信、OA系統(tǒng)等公司內(nèi)部辦公平臺的日常維護與管理，提升辦公效率。
四、任職資格要求：
（一）硬性要求：
· 學歷：本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
· 經(jīng)驗：具備3年以上中大型企業(yè)行政、人事或綜合辦公室管理崗位工作經(jīng)驗，熟悉相關法律法規(guī)。
· 技能：熟練使用Office辦公軟件及各類OA辦公系統(tǒng)。
（二）核心能力與素質(zhì)：
1. 卓越的執(zhí)行力與主動性：對工作充滿熱情，能積極主動地理解上級意圖，并高效、超出預期地完成任務，具備強大的跟進與落地能力。
2. 出色的獨立工作與時間管理能力：具備優(yōu)秀的獨立思考、判斷和應變能力，能獨立處理復雜問題；善于規(guī)劃，工作效率高，能靈活應對多任務和突發(fā)狀況。
3. 強大的溝通協(xié)調(diào)與匯報能力：表達清晰，理解力強，具備出色的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)能力；能定期、清晰、有條理地進行工作匯報。
4. 高度的責任感與敬業(yè)精神：具備主人翁意識，工作盡職盡責，勇于擔當，能夠將經(jīng)手的工作負責到底。
5. 嚴謹?shù)募o律性與職業(yè)操守：誠信自律，嚴守公司機密，具備強烈的成本控制和節(jié)約意識，并能自覺遵守和維護公司制度。
6. 良好的團隊協(xié)作與抗壓能力：具有大局觀，樂于協(xié)作，能妥善處理團隊關系；心理素質(zhì)好，能承受一定的工作壓力，并保持積極心態(tài)。
具備以下條件者優(yōu)先考慮：
· 有黨支部、工會相關工作經(jīng)驗者；
· 熟悉ISO等質(zhì)量管理體系者；
· 在制度建設或流程優(yōu)化方面有成功案例者。
五、我們?yōu)槟峁?br>· 有競爭力的薪酬：面議（根據(jù)個人能力定薪）。
· 完善的福利體系：五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利、定期體檢、餐補/交通補貼等。
· 良好的發(fā)展平臺：接觸公司核心運營管理，擁有廣闊的晉升空間和職業(yè)發(fā)展通道。
· 和諧的工作氛圍：簡單、高效、積極的團隊文化。