工作職責(zé)
- 統(tǒng)籌規(guī)劃公司行政管理制度與流程,搭建完善的行政運(yùn)營(yíng)體系,優(yōu)化行政工作效率,保障公司日常運(yùn)營(yíng)順暢。
- 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品及后勤保障管理,包括采購(gòu)、登記、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)等工作,控制行政成本,提升后勤服務(wù)質(zhì)量。
- 組織協(xié)調(diào)公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)(如團(tuán)建、年會(huì)、商務(wù)接待等),負(fù)責(zé)前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及后期復(fù)盤(pán),確?;顒?dòng)順利開(kāi)展。
- 統(tǒng)籌公司車(chē)輛、安保、保潔等后勤團(tuán)隊(duì)管理,制定工作標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督工作落實(shí)情況,及時(shí)解決后勤服務(wù)中的各類(lèi)問(wèn)題。
- 協(xié)助管理層推進(jìn)行政相關(guān)項(xiàng)目落地,協(xié)調(diào)各部門(mén)對(duì)接行政事務(wù),督促各項(xiàng)行政工作按時(shí)按質(zhì)完成,做好跨部門(mén)溝通協(xié)作。
- 收集整理行政工作數(shù)據(jù),分析行政運(yùn)營(yíng)痛點(diǎn),結(jié)合行業(yè)趨勢(shì)優(yōu)化行政管理制度與服務(wù)方案,提升行政工作規(guī)范化水平。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 5年及以上企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),具備1-2年行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 精通行政管理制度搭建、后勤統(tǒng)籌及成本管控,對(duì)行政全流程有系統(tǒng)化實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
4. 具備優(yōu)秀的跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力與問(wèn)題解決能力,能同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)任務(wù)并承受工作壓力。
5. 熟練掌握Office辦公軟件,對(duì)數(shù)字化行政工具具有敏感度,能通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)行政工作優(yōu)化。
6. 責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識(shí)突出,具備大局觀與細(xì)節(jié)把控能力,能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)提升行政服務(wù)效能。